ویژگی های لیست های خودکار در اکسل

یکی از مفیدترین ویژگیهای برنامه Excel، قابلیت پر کردن داده های متوالی بصورت خودکار می باشد. که به این عمل Auto fill گویند. داده های متوالی می توانند مجموعه ای از داده ها بصورت 1و2و3و4 ….. یا 10و20و30…. یا از حروف A,B,C,…. تشکیل شده باشند. همچنین می تواند تاریخ یا روزهای هفته یا ماههای سال باشند. حتی می توان مجموعه ای از داده ای خاص را تعریف کرد.
برای این کار مراحل زیر را انجام می دهیم.

1- چند نمونه اولیه از مقادیر متوالی مزبور را در سلولهای متوالی می نویسیم.

2- این مقادیر را انتخاب می کنیم.

3- مکان نمای ماوس را به گوشه پایین سمت راست قسمت انتخابی می آوریم تا به شکل (+) در آید. به اشاره گر ماوس در این حالت Fill Handle می گوییم.

4- حال به طرف پایین یا راست Drag می کنیم.

5- به این ترتیب با رها کردن کلید ماوس خانه های مورد نظر با مجموعه داده های متوالی پر می شوند.

اصطلاح: به اشاره گر ماوس در حالت auto fill, fill hand گفته می شود.

ایجاد لیست جدید خودکار دراکسل:

اگر برای حروف الفبا Auto fill را اجرا کنیم، پر کردن خودکار انجام نمی شود. چون حروف الفبا جزء لیستهای آماده نیست پس باید ایجاد شود. برای ایجاد لیست جدید مراحل زیر را انجام می دهیم:

1- انتخاب منوی Tools

2- انتخاب گزینه Options

3- انتخاب Custom list: tab

4- انتخاب New list در کادر Custom list

5- تایپ اطلاعات در قسمت List entries (بعد از وارد کردن هر اطلاعات Enter می کنیم.)

6- انتخاب دکمه add

7- Ok

ایجاد یک لیست خودکار بر اساس لیست موجود در صفحه:

اگر لیستی بر روی صفحه داشته باشیم و بخواهیم بصورت لیست دائمی در آوریم باید مراحل زیر را انجام دهیم:

1- انتخاب منوی Tools

2- انتخاب گزینه Option

3- انتخاب Custom list: tab

4- روی دکمه Collapse dialog () که در انتهای کادر فهرست Cells Import list form قرار دارد Click می کنیم. تا پنجره مینیمایز شود.

5- انتخاب لیست در صفحه

6- روی دکمه Collapse Dialog () که در انتهای کادر فهرست Cells Import list form قرار دارد Click می کنیم. تا Resizeشود.

7- انتخاب دکمه Import

8- OK

نکته:

اصطلاحا به icon ای که در انتهای برخی از text box ها قرار دارد callaps dialog گفته می شود. می توانیم بجای انجام مراحل 4و5و6 در کادر Import، آدرس سلولهایی که لیست در آنها قرار دارد را تایپ کنیم.
ویرایش لیست خودکار
می توانیم لیستهایی را که ایجاد کرده ایم ویرایش کنیم. یعنی اطلاعاتی را حذف کنیم. ویرایش کنیم یا اضافه کنیم. برای این کار مراحل زیر را انجام می دهیم:
1- انتخای منوی Tool

2- انتخاب گزینه Option

3- انتخاب Custom list: tab

4- انتخاب لیست مورد نظر در کادر Custom list

5- کلیک در محل مورد نظر در کادر Entries List

6- ویرایش متن

7- OK

پاک کردن لیست خودکاردر excel:
اگر بخواهیم یک لیست خودکار راحذف کنیم تا دیگر پر کردن خودکار بر روی آن عمل نکند مراحل زیر را طی می کنیم:

1- انتخاب منوی Tools

2- انتخاب گزینه Option

3- انتخاب Custom list: tab

4- انتخاب لیست مورد نظر در کادر Custom list

5- انتخاب گزینه delete

6- Ok

نکته:

لیست های آماده شده توسط email قابل حذف نیستند.

غیر فعال کردن Auto fill:

Auto fill بطور خودکار فعال است. جهت غیر فعال نمودن آن مراحل زیر را طی می کنیم:

1- انتخاب منوی Tools

2- انتخای منوی Options

3- انتخاب Tab: edit

4- کادر انتخاب Allow cell drag and drop را غیر فعال می کنیم.

5-ok