تغییر پهنای ستون ها در اکسل

برای تغییر پهنای ستون به یکی از دو روش زیر عمل می کنیم:
روش اول:
کافی است به مرز بین ستون مورد نظر و ستون بعدی رفته تا مکان نما به صورت یک فلش دو سر در آید سپس مرز ستون را در جهت مورد نظر Drag می کنیم.
روش دوم:
در این روش پهنا را به صورت دقیق تنظیم می کنیم. برای اینکار مراحل زیر را طی می کنیم:
1-    انتخاب منوی Format
2-    انتخاب زیر منوی Column
3-    انتخاب گزینه Width
4-    در کادر باز شده مقدار دلخواه را وارد می کنیم.
نکته: به طور پیش فرض پهنای ستون 8.43می باشد.
 
تغییر پهنای استاندارد ستون:
میدانیم که پهنای استاندارد ستونها 8.43 می باشد اگر بخواهیم این پهنای استاندارد را کم یا زیاد کنیم به ترتیب زیر عمل می کنیم: (فقط به یاد داشته باشید این تغییر بر روی ستونهایی اعمال می شود که پهنای آنها را تغییر نداده باشیم.)
1-    انتخاب منوی Format
2-    انتخاب زیر منوی Column
3-    انتخاب گزینه Standard Width
4-    در کادر باز شده پهنای مورد نظر را وارد می کنیم.
 
جستجوی داده ها:
اگر بخواهیم رشته کاراکترهای خاصی را در کاربرگ خود پیدا کنیم، مشاهده هر یک از سلولها کار سختی خواهد بود. پیدا کردن یک رشته از کاراکتر‌ها که باید تغییر یابند نیز مشکل تر می باشد. اکسل ویژگیهایی دارد که به ما در یافتن داده‌ها و تعویض آنها کمک می کند.
 
استفاده از Find: برای فعال کردن Find به یکی از دو روش زیر عمل می کنیم:
روش اول:
1- انتخاب منوی Edit
2- انتخاب find
روش دوم:
فشردن همزمان کلید‌های Ctrl F
جهت جستجوی داده‌ها مراحل زیر را انجام میدهیم:
1-        لغتها یا عددهایی را که میخواهیم مکان یابی کنیم در کادر متن Find What وارد می کنیم.
2-        دکمه Find Next را کلیک می کنیم و Excel اولین مورد از شرط جستجو را پیدا می کند و آن را انتخاب می نماید. کادر مکالمه Find بر روی صفحه نمایش باقی می ماند تا بدین ترتیب بتواند جستجو برای متن یا اعداد مشخص شده را ادامه دهیم.
3-        جهت جستجو برای مورد بعدی داده‌های مشخص شده Find Next را مجدداً کلیک می کنیم.
4-        جهت برگشت به محیط دکمه Esc را فشرده و یا بر روی دکمه Close کلیک می کنیم. تا کادر مکالمه Find بسته شود و سپس با داده‌های داخل سلول به کارمان ادامه میدهیم.
5-        جهت جستجو پس از بستن کادر مکالمه، با فشار دادن Ctrl F کادر مکالمه را می توانیم مجدداً باز نماییم.
نکته: اگر محدوده ای از سلول‌ها را در یک کاربرگ , قبل از باز نمودن کادر مکالمه Find را انتخاب کنیم، جستجو را برای این سلولها محدودکرده ایم.
 
برقراری شروط بیشتر برای Find:
کادر مکالمه Find با ارائه گزینه‌های زیر جستجو را با تخصصی تر نمودن آن محدود می سازد.
-      Search: می توان جهت جستجو را مشخص کرد. جستجو به صورت سطری باشد (By Row) یا به صورت ستونی باشد
-      By Column: با استفاده از این گزینه می توانیم جستجو را به یک عنصر خاص محدود کنیم در این کادر گزینه‌های Formula , Values, Comments را خواهیم داشت.
-      Match Case: با انتخاب این گزینه محیط به حروف بزرگ و کوچک حساس شده و کلماتی را پیدا می کند که از نظر حروف بزرگ و کوچک مطابق متن تایپ شده در کادر Find What باشد.
-      Find Entire Cell Only: این گزینه از Excel میخواهد سلولهایی را که داده‌های اضافه بر رشته کاراکتر جستجو دارند نادیده بگیرد.
 
تعویض داد ه‌ها استفاده از Replace:
اگر بخواهیم داده پیدا شده توسط Find را با داده‌های دیگر جایگزین کنیم می توانیم پس از هر بار جستجو پنجره جستجو را بسته، ویرایش را انجام داده، دوباره پنجره Find را باز کنیم و عمل جستجو را ادامه دهیم که این کار وقت گیر می باشد. Excel دستوری ساده برای انجام این کار در نظر گرفته است. با استفاده از Replace می توانیم این کار را انجام دهیم. جهت انجام جایگزینی مراحل زیر را انجام میدهیم:
1-    متن جستجو را در کادر Find What وارد می کنیم.
2-    متن تعویضی را در کادر متن Replace With وارد می کنیم.
3-    جهت تایید هر یک از تعویض‌ها مراحل زیر را دنبال می کنیم.
الف)     Find Next را کلیک کرده، Excel به مورد بعدی داده جستجو حرکت می کند و سلول را انتخاب می کند.
ب)      در صورتی که بخواهیم تعویض را انجام دهد دکمه Replace را کلیک می کنیم.
ج)       Find Next را جهت حرکت به موردبعدی کلیک می کنیم.
د)       جهت تعویض تمام موارد داده‌های جستجو با با دادههای تعویضی، Replace All را کلیک می‌کنیم.
 
پر کردن خودکار چند خانه در  excel
پر کردن خودکار چند خانه یکی از مفید ترین ویژگیهای برنامه Excel، قابلیت پر کردن داده‌های متوالی بصورت خودکار می باشد. که به این عمل Auto fill گویند. داده‌های متوالی می توانند مجموعه ای از داده‌ها بصورت 1و2و3و... یا 4و5و.... یا از حروف A و B و C و... تشکیل شده باشند. همچنین می تواند تاریخ یا روزهای هفته یا ماههای سال باشند. حتی می توان مجموعه ای از داده‌های خاص را تعریف کرد. برای این کار مراحل زیر را انجام میدهیم:
1-    چند نمونه اولیه از مقادیر متوالی مزبور را مینویسیم.
2-    این مقادیر را انتخاب می کنیم.
3-    مکان نمای ماوس را به گوشه پایین سمت راست قسمت انتخابی می آوریم تا به شکل ()در آید. به اشاره گر ماوس در این حالت Fill Handle می گوییم.
4-    حال به طرف پایین یا راست Drag می کنیم.
5-    به این ترتیب با رها کردن کلید ماوس، خانه‌های مورد نظر با مجموعه داده‌های متوالی پر می شوند.
 
ایجاد لیست جدید خودکار:
اگر برای حروف الفبا Auto fill را اجرا کنیم، پر کردن خودکار انجام نمی شود. چون حروف الفبا جزء لیستهای آماده نیست پس باید ایجاد شود. برای ایجاد لیست جدید مراحل زیر را انجام میدهیم:
1-    انتخاب منوی Tools
2-    انتخاب گزینه Options
3-    انتخاب Custom list: Tab
4-    انتخاب New List در کادر Custom List
5-    تایپ اطلاعات در قسمت List Entries (بعد از وارد کردن هر اطلاعات Enter می کنیم.)
6-     انتخاب دکمه Add
7-    OK
ایجاد یک لیست خودکار بر اساس لیست موجود در صفحه در EXCEL:                                                 اگر لیستی بر روی صفحه داشته باشیم و بخواهیم بصورت لیست دائمی در آوریم باید مراحل زیر را انجام دهیم.:
1-    انتخاب منوی Tools
2-    انتخاب گزینه Options
3-    انتخاب Custom list: Tab
4-    روی دکمه Collapse dialog که در انتهای کادر فهرست Import List From Cells قرار دارد Click می کنیم. تا پنجره مینیمایز شود.
5-    انتخاب لیست‌ها در صفحه
6-     روی دکمه Collapse Dialog که در انتهای کادر فهرست Import list From Cell قرار دارد Click می کنیم. تا Resize شود.
7-    انتخاب دکمه Import
8-    OK
نکته: می توانیم بجای انجام مراحل 4و 5و 6، در کادر Import، آدرس سلولهایی که لیست در آنها قرار دارد را تایپ کنیم. ویرایش لیست خودکار می توانیم لیستهایی را که ایجاد کرده ایم ویرایش کنیم. یعنی اطلاعاتی را حذف کنیم، ویرایش کنیم یا اضافه کنیم. برای این کار مراحل زیر را انجام میدهیم:
1-    انتخاب منوی Tools
2-    انتخاب گزینه Option 3
3-    انتخاب:Custom list Tab
4-    انتخاب لیست مورد نظر در کادر Custom list
5-    کلیک در محل مورد نظر در کادر List Entries
6-     ویرایش متن
7-    OK
 
پاک کردن لیست خودکار در اکسل:
اگر بخواهیم یک لیست خودکار حذف کنیم تا دیگر پر کردن خودکار بر روی آن عمل نکند مراحل زیر را طی می کنیم:
1-    انتخاب منوی Tools
2-    انتخاب گزینه Options
3-    انتخاب:Custom list Tab
4-    انتخاب List مورد نظر در کادر Custom List
5-    انتخاب دکمه Delete
6-     OK