کاربرد فرمت مشروط در اکسل

زمانی هست که همه داده های شما آماده هست و برای نمایش بهتر و دیدن بهتر خروجی نیازمند این هستید تا براساس یک شرط، داده هایی از جدولتان یا اطلاعاتتان، به رنگ خاصی نمایش داده شود و یا به صورت حاشور دیده شود و یا رنگ کادر آن به رنگ خاصی در بیاید. البته این کار کاملا به صورت هوشمند می باشد. در ادامه با یک مثال کاربردی و ملموس این روش را بررسی می کنیم.

مثال: فرض کنید جدولی داریم که در آن میزان مبلغ خرید هر شخص از شرکت نوشته شده و می خواهیم خریدهای بالاتر از 100000 تومان را به رنگ آبی در بیاوریم. چون تعداد داده های ما بسیار زیاد است و مشتریان بسیار زیادی داریم نمی توانیم تک تک آنها را چک کنیم و دستی رنگ آنهایی که خرید بالای صد هزار تومان داشته اند را آبی کنیم، بلکه باید سیستم هوشمندی را طراحی کنیم که بصورت خودکار این کار را انجام دهد. بهترین راه استفاده از “فرمت مشروط” در اکسل  می باشد.

حال میخواهیم مبلغ سفارشاتی که بیشتر از 50000 تومان هست را آبی کنیم.

برای اینکار داده های ستون مبلغ کل سفارشات را انتخاب می کنیم.

سپس در تب Home گزینه Conditional Formatting را انتخاب می کنیم و از زیر منوی آن، گزینه New Rule را می زنیم.

حال از پنجره ظاهر شده گزینه دوم را در قسمت  Select a Rule Type انتخای می کنیم.

سپس از لیست کشویی گزینه مورد نظر را براساس معانی زیر انتخاب می کنیم:

between: بین این دو عدد

Not between : بین این دو عدد نباشد

Equal To: دقیقا مساوی با این عدد

Not Equal To: مساوی با این عدد نباشد

Greater than: بزرگتر از این عدد

Less than: کمتر از این عدد

Greater than or equal to: بزرگتر و مساوی این عدد

less than or equal to: کوچکتر و مساوی این عدد

گزینه مورد نظر را انتخاب نموده و سپس عدد مورد نظر خود را در داخل باکس های روبروی آن وارد می کنیم.

با توجه به مثال ما، گزینه greater than را انتخاب نموده و عدد 50000 را در باکس جلوی آن می نویسیم. (همانطور که در مثال گفته شد میخواهیم سفارشات بالای 50000 تومان را به رنگ آبی در بیاوریم.) و همچنین در قسمت Format، فرمت خروجی را تنظیم می کنیم. که در این مثال میخواهیم باکس های بالای 50000 تومان به رنگ آبی در بیایند.

امیدوارم از این آموزش اکسل پیشرفته  لذت برده باشید.