امروز شنبه 03 آذر 1403 http://tarfandha.cloob24.com
0

فرض کنید قصد ترکیب محتویات دو سلول را دارید که فرمت یکی از آن‌ها درصد می‌باشد. پس از ترکیب این دو سلول به صورت معمولی، فرمت درصد آن از بین می‌رود و به فرمت عمومی تبدیل می‌شود. یا در حالتی‌که محتویات یکی از دو سلول رنگی باشد پس از ترکیب آن‌ها، رنگ از بین می‌رود و به رنگ سیاه تبدیل می‌شود. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه نگه داشتن فرمت و رنگ سلول آشنا شوید.

نگه داشتن فرمت

برای نگه داشتن فرمت پس از ترکیب دو سلول دو روش وجود دارد:

1) نگه داشتن فرمت بوسیله فرمول

همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، در سلول A1 کلمه Nana قرار دارد و سلول B1 حاوی 75.62٪ است که با فرمت درصد می‌باشد.

حالا اگر دو سلول A1 و B1 را به صورت عادی با فرمولی که در شکل زیر با رنگ قرمز نشان داده شده است ترکیب کنیم نتیجه زیر یعنی Nana0.7562 حاصل می‌شود.

برای آنکه پس از ترکیب، فرمت درصد باقی بماند و نتیجه Nana 75.62٪ حاصل شود باید از فرمول زیر استفاده کنید:

=A1 & " " & TEXT(B1,"0.00%")

برای سایر فرمت‌ها به ترتیب تاریخ، ارز و. باید از دستور Text بصورت‌های زیر استفاده شود:

TEXT(B1,"dd-mm-yyyy")

TEXT(B1, "$#,#0.00")

2) نگه داشتن فرمت در ورد

اگر بخواهید سلول‌های چندین ردیف با فرمت‌های مختلف را یکجا و با نگه داشتن فرمت با یکدیگر ترکیب کنید می‌توانید از نرم افزار ورد استفاده کنید. بطور مثال مطابق تصویر زیر، ستون اول متن است و برخی از مقادیر ستون دوم دارای فرمت متفاوت هستند.

برای ترکیب دو ستون اما حفظ فرمت داده، مراحل زیر را انجام دهید:

1- این دو ستون اطلاعات را از اکسل کپی کنید.

2- سپس یک سند جدید ورد باز کرده و داده‌ها را در آن پیست کنید. (به طور معمول داده‌ها به صورت فرمت جدول جابجا می‌شوند)

3- جدول را انتخاب کرده و مطابق تصویر زیر از بخش Table Tools روی تب Layout کلیک کنید. سپس از گروه Data روی Convert to Text کلیک کنید.

4- در کادر Convert Table to Text، یک جدا کننده را برای جدا کردن محتویات ترکیب شده انتخاب کنید. می‌توانید از ویرگول یا سایر کاراکترهای خاص مانند فاصله، نقطه ویرگول و. استفاده کنید. از علامت‌های پاراگراف و تب استفاده نکنید (تصویر زیر):
5- سپس برای بستن کادر روی OK کلیک کنید. داده‌های تبدیل شده را کپی کنید و در جایی که می‌خواهید در اکسل پیست کنید. با اینکار نتیجه زیر را دریافت خواهید کرد:
منبع: extendoffice.com

نگه داشتن رنگ

برای نگه داشتن رنگ سلول باید از کد ماکرو استفاده کنید.

ماکرو نویسی در اکسل:

1) کلیدهای Alt + F11 را فشار دهید یا از تب Developer قسمت code گزینه Visual Basicرا انتخاب کنید. پنجره Microsoft Visual Basic ظاهر می‌شود. در این پنجره از تب Insertگزینه Module را انتخاب نمائید.

در پنجره باز شده کدهای زیر را کپی کنید.

Sub MergeFormatCell()
'pctarfand.ir & tarfandha.blog.ir'
 Dim xSRg As Range
 Dim xDRg As Range
 Dim xRgEachRow As Range
 Dim xRgEach As Range
 Dim xRgVal As String
 Dim I As Integer
 Dim xRgLen As Integer
 Dim xSRgRows As Integer
 Dim xAddress As String
 On Error Resume Next
 xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
 Set xSRg = Application.InputBox("Please select cell columns to concatenate:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
 If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
 xSRgRows = xSRg.Rows.Count
 Set xDRg = Application.InputBox("Please select cells to output the result:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
 If xDRg Is Nothing Then Exit Sub
 Set xDRg = xDRg(1)
 For I = 1 To xSRgRows
  xRgLen = 1
  With xDRg.Offset(I - 1)
   .Value = vbNullString
   .ClearFormats
   Set xRgEachRow = xSRg(1).Offset(I - 1).Resize(1, xSRg.Columns.Count)
   For Each xRgEach In xRgEachRow
    .Value = .Value & Trim(xRgEach.Value) & " "
   Next
   For Each xRgEach In xRgEachRow
    xRgVal = xRgEach.Value
    With .Characters(xRgLen, Len(Trim(xRgVal))).Font
    .Name = xRgEach.Font.Name
    .FontStyle = xRgEach.Font.FontStyle
    .Size = xRgEach.Font.Size
    .Strikethrough = xRgEach.Font.Strikethrough
    .Superscript = xRgEach.Font.Superscript
    .Subscript = xRgEach.Font.Subscript
    .OutlineFont = xRgEach.Font.OutlineFont
    .Shadow = xRgEach.Font.Shadow
    .Underline = xRgEach.Font.Underline
    .ColorIndex = xRgEach.Font.ColorIndex
    End With
    xRgLen = xRgLen + Len(Trim(xRgVal)) + 1
   Next
  End With
 Next I
End Sub
 Dim xRg As Range
 Dim xAddress As String
 Dim I, xNum, xLastRow, xFstRow, xCol, xCount As Long
 On Error Resume Next
 xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
 Set xRg = Application.InputBox("Select a range to use(single column):", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
 If xRg Is Nothing Then Exit Sub
 Application.ScreenUpdating = False
 xLastRow = xRg(1).End(xlDown).Row
 xFstRow = xRg.Row
 xCol = xRg.Column
 xCount = xRg.Count
 Set xRg = xRg(1)
 For I = xLastRow To xFstRow Step -1
  xNum = Cells(I, xCol)
  If IsNumeric(xNum) And xNum  0 Then
   Rows(I + 1).Resize(xNum).Insert
   xCount = xCount + xNum
  End If
 Next
 xRg.Resize(xCount, 1).Select
 Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2) روی دکمه کلیک کنید یا کلید F5 را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره زیر ظاهر می‌شود. سپس محدوده‌ای که می‌خواهید ترکیب کنید را انتخاب کنید.

3) پس از کلیک روی ok، کادر دیگری باز می‌شود که باید محدوده‌ای که می‌خواهید ترکیب سلول‌ها در آن قرار گیرد را انتخاب کنید.

4) سپس روی OK کلیک کنید. سلول‌ها بدون از دست دادن رنگ متن به صورت تصویر زیر نشان داده می‌شود:

توجه داشته باشید اگر داده‌هایی که می‌خواهید ترکیب شوند شامل اعداد هستند، کد ماکرو به درستی کار نمی‌کند.

منبع: extendoffice.com
تبلیغات متنی
فروشگاه ساز رایگان فایل - سیستم همکاری در فروش فایل
بدون هیچ گونه سرمایه ای از اینترنت کسب درآمد کنید.
بهترین فرصت برای مدیران وبلاگ و وب سایتها برای کسب درآمد از اینترنت
WwW.PnuBlog.Com
ارسال دیدگاه