کار با سلولها در اکسل

[ آخرین بازنگری 16 مرداد 1389 ] [ نسخه چاپی ]

اگر بر روی سلولی که مطلبی در آن تایپ شده کلیک کنیم و بخواهیم قسمتی از آن را ویرایش کنیم کلید متنی سلول پاک می شود و برای رفع این مشکل به یکی از روشهای زیر عمل می کنیم:

روش اول: بر روی سلول کلیک کرده و سپس در نوار فرمول کلیک کرده ویرایش را انجام می دهیم.

روش دوم: بر روی سلول Double کلیک کرده و ویرایش را انجام می دهیم.

ویرایش صفحات کاری:

انتخاب یک یا چند خانه:

1- توسط صفحه کلید:

– برای انتخاب یک خانه کافی است با مکان نما بر روی آن برویم.

– برای انتخاب تعدادی خانه مجاور کافی است ئکمه Shift را پایین نگه داشته و با مکان نما بر روی آن حرکت کنیم.

– برای انتخاب سطر جاری کافی است کلیدهای shift + spacebar را بفشاریم.

– برای انتخاب ستون جاری کافی است کلیدهای Ctrl + Spacebar را بزنیم.

برای انتخاب کاربرگ جاری کافی است کلیدهای Ctrl + shift + spacebar را بزنیم و یا Ctrl + A را می زنیم.

2- توسط ماوس:

– برای انتخاب یک خانه کافی است با ماوس بر روی آن کلیک کنیم.

انتخاب یک یا چند خانه:

1- توسط صفحه کلید:

– برای انتخاب یک خانه کافی است یا جهت نما (Arrow Key) بر روی آن برویم.

– برای انتخاب تعدادی خانه مجاور کافی است دکمه Shift را پایین نگه داشته و با کلیدهای جهت نما بر روی آن حرکت کنیم.

– برای انتخاب سطر جاری کافی است کلیدهای Shift + Spacebar را بفشاریم.

– برای انتخاب یک ستون کافی است کلیدهای Ctrl + Spacebar را بزنیم.

– برای انتخاب کاربرگ جاری کافی است کلیدهای Ctrl + Shift + Spacebar را بزنیم.

2- توسط ماوس

– برای انتخاب یک خانه کافی است با ماوس بر روی آن کلیک کنیم.

– برای انتخاب تعدادی خانه مجاور کافی است دکمه سمت چپ ماوس را پایین نگه داشته و روی خانه ها Drag کنیم.

– برای انتخاب یک سطر کافی است روی شماره سطر کلیک کنیم.

– برای انتخاب یک ستون کافی است روی حرف ستون کلیک کنیم.

– برای انتخاب یک کاربرگ کافی است بر روی سلول * کلیک کنیم.

نکته:

برای انتخاب تعدادی خانه غیر مجاور با ماوس به تنهایی یا صفحه کلید به تنهایی نمی توان انتخاب را انجام داد و باید از ماوس و صفحه کلید، هر دو استفاده کنیم. برای این کار کافی است کلید Ctrl را پایین نگه داشته و روی خانه های مورد نظر کلیک کنیم.

دستور بازگشت در اکسل:

می توانیم عمل انجام شده را برگردانیم. فرض کنید در سلول A1 عدد 10 را می نویسیم و سپس آن را پاک می کنیم. اگر در این زمان از دستور Undo استفاده کنیم. عدد 10 بر می گردد. برای استفاده از Undo به یکی از روشهای زیر عمل می کنیم.

روش اول:

1- انتخاب منوی Edit

2- انتخاب Undo

روش دوم:

فشردن همزمان کلیدهای Ctrl + Z

روش سوم:

استفاده از آیکون Undo در نوار ابزار Standard

دستور Redo:

با این دستور می توانیم عمل Undo را برگردانیم. برای اجرای این دستور به یکی ار روشهای زیر عمل می کنیم:

روش اول:

1- منوی Edit

2- انتخاب Redo

روش دوم:

فشردن همزمان کلیدهای Ctrl + Y

روش سوم:

استفاده ار آیکون Redo در نوار ابزار Standard

نسخه برداری و انتقال سلولهادر EXCEL

نسخه برداری از سلولها:

1- موضوعات مورد نظر را انتخاب می کنیم.

2- به یکی از روشهای زیر Copy را انتخاب می کنیم

الف – استفاده ار آیکون کپی

ب- انتخاب منوی Edit، گزینه Copy

ج – راست کلیک بر روی موضوع و انتخاب گزینه Copy

د- فشردن همزان کلیدهای Ctrl + C

3- کلیک بر روی مکانی که می خواهیم اطلاعات اضافه شوند.

4- با یکی از روشهای زیر Paste را انتخاب می کنیم:

الف- استفاده از آیکون Paste

ب- انتخاب منوی Edit، گزینه Paste

ج- راست کلیک بر روی موضوع و انتخاب گزینه Paste

د- فشردن همزمان کلیدهای Ctrl + V

انتقال سلولها:

عمل انتقال مشابه عمل کپی است با این تفاوت که در انتقال، اطلاعات از مبدا به مقصد منتقل شده و دیگر مبدا اطلاعات وجود ندارند ولی در Copy یک نسخه از اطلاعات مبدا به مقصد منتقل می شود. بنابراین هم در مبدا و هم در مقصد اطلاعات را داریم.

1-انتخاب موضوعات مورد نظر

2- به یکی از روشهای زیر Cut را انتخاب می کنیم:

الف – استفاده از آیکون Cut

ب- انتخاب منوی Edit ‌، گزینه Cut

ج- راست کلیک بر روی موضوع مورد نظر و انتخاب گزینه Cut

د- فشردن همزمان کلیدهای Ctrl + X

3- کلیک بر روی محل انتقال موضوعات

4- به یکی از روشهای گفته شده در حالت قبل گزینه Paste را انتخاب می کنیم.

تذکر: وقتی که Copy یا Cut را انتخاب می کنیم، کادر چشمک زن به دور سلولهای انتخابی دیده می شود تا زمانی که این کادر وجود واشته باشد، Paste امکان پذیر است. و زمانی که این کادر چشمک زن از بین رفت عمل Paste انجام نمی شود. (تفاوت Excel با Word) زمانی این کادر چشمک زن از بین می رود که ما عمل دیگیر انجام دهیم.

اگر بخواهیم اطلاعاتی Copy یا Cut شده را داشته باشیم و دوباره از آنها استفاده کنیم، مراحل زیر را انجام می دهیم.

1- انتخاب منوی Edit

2- انتخاب Office clipboard

3- در Task Pan منوی Clipboard ظاهر می شود و ما می توانیم در یک لحظه 24 مورد را در Clipboard نگه داریم و از آن استفاده کنیم.

4- موردی را که می خواهیم Paste کنیم انتخاب می کنیم (در پنجره Clip Board)

5- در محل مورد نظر روی Sheet کلیک می کنیم. 6- Paste می کنیم.

اگر بخواهیم همه موضوعات موجود در Clip board یک باره Paste شود کافی است در برنامه Clipboard روی Paste Cell، کلیک کنیم.

تذکر: اگر بر روی یک موضوع دوبار Ctrl+c را پشت سر هم بفشاریم. پنجره Clipboard باز می شود.

حذف سلول  و پاک کردن محتویات خانه ها در اکسل:

1-پاک کردن سلول و حذف سلول:

در Excel دو مفهوم برای حذف داریم، یکی حذف محتویات یا به اصطلاح درست تر پاک کردن محتویات سلول و یکی حذف سلول، در پاک کردن محتویات فقط محتویات سلول پاک شده و خود سلول برجای ماند ولی در حذف سلول در حقیقت تکه انتخاب شده به طور کامل حذف می شود. در این حالت خود سلول و محتویات آن از بین می روند حال به توضیح این در مورد می پردازیم.

2-پاک کردن محتویات خانه ها:

روش اول:

1- خانه های مورد نظر را انتخاب می کنیم.

2- از منوی Edit، گزینه Clear را انتخاب می کنیم.

3- زیر منویی باز می شود که از آن Content را انتخاب می کنیم.

روش دوم:

1- سلول را انتخاب کرده

2- دکمه del صفحه کلید را می زنیم.

روش سوم:

1- بر روی سلول کلیک راست کرده

2- Clear Content را انتخاب می کنیم.

حذف سلول:

1- انتخاب سلول های مورد نظر

2- انتخاب Delete به یکی از روشهای زیر:

الف – Edit – delete

ب – R.C – delete

3- باید دقت داشته باشیم در این مرحله سلول ها حذف می شوند و در نتیجه به جای آنها حفره ایجاد می شود که باید سلولهای اطراف جایگزین این فضای خالی شوند. پس برای پر کردن فضای خالی در این مرحله متونی ظاهر شده که شامل گزینه های زیر است.

الف – Shift Cell Left:

باعث انتقال خانه سمت راست خانه پاک شده به جای آن می شود.

ب- Shift Cells Up:

خانه زیرین خانه پاک شده را بجای آن منتقل می کند.

ج- Entire Row:

سطر زیرین خانه پاک شده را به جای سطری که خانه پاک شده در آن قرار دارد منتقل می کند.

د- Entire Column:

ستون سمت راست خانه پاک شده را به جای ستونی که خانه پاک شده در آن قرار دارد منتقل می کند.

نکته:

اگر محیط فارسی بجای ستون سمت راست، ستون سمت چپ جایگزین می شود.