فراخوانی تصاویر و حفاظت از فایل های اکسل

در نرم افزار اکسال آگاه هستیم که  با استفاده از فرمول Vlookup در اکسل می توان مطالب وابسته به یک کد را به صورت اتوماتیک احضار کرددر آموزش اکسل با روشی جدید آشنا خواهیم شد لطفا با ما همراه باشید.

فراخوانی تصاویردر سلول های اکسل   

ابتدا تصاویر را در ستون A قرار دهید. (Inser Picture) اندازه سلول باید متناسب با سایز تصویر باشد. در ستون B اسامی یا کد پرسنلی مربوط به هر تصویر را وارد نمایید. در ستون C و در یک سلول دلخواه مثلاً C1 یک لیست بازشو از اطلاعات ستون B ایجاد نمایید.

در یک سلول دلخواه مثلاً  T1 فرمول را به شکل  INDE $A$1:$A$4,MATCH($C$1,$B$1:$B$4,0)) بنویسید و این فرمول را در حافظه کپی نمایید. (ctrl+C) و بعد کلیک Esc را فشار دهید.

اکنون به سلول T1 نامی را اختصاص دهید. برای این کار از سربرگ Formulas بر روی Define Name کلیک نمایید. از کادر ظاهر شده و در قسمت Name یک نام دلخواه (مثلاً Picture) را وارد نموده و در کادر Refers to  فرمولی را که قبلاً در حافظه کپی کرده اید قرار دهید. (ctrl+V)

اکنون یکی از عکسها را کپی کرده و در سلول کناری لیست بازشو Paste کنید. در حالی که تصویر در حال انتخاب است در قسمت فرمول بار در بالای صفحه کلیک نموده و پس از تایپ علامت تساوی نامی را که قبلاٌ برای سلول T1 انتخاب کرده بودید (pictur) تایپ نموده و کلید Enter را فشار دهید.

تذکر: بعد از اتمام کار فرمول نوشته شده را می توان حذف نمود.                                                     حفاظت از فایل های اکسل                                                  

یکی دیگر از  ابزارهای مفید در اکسل paste picture link می باشد. این ابزار برای حفاظت از فایل های اکسل، در صورتی که قصد دارید آن را در اختیار دیگران قرار دهید بسیار مفید و پرکاربرد می باشد.

فرض کنیم قصد دارید فایل اکسلی را که تهیه کرده اید در اختیار دیگران قرار دهید بطوری که فقط قادر به مشاهده آن باشند و نتوانند تغییری در آن ایجاد کنند. برای این منظور یکی از روش ها این است که بر روی شیت مورد نظر پسورد قرار دهید و روش دیگر آن است که با استفاده از ابزار paste picture link آن را به یک تصویر تبدیل کرده و در اختیار سایرین قرار دهیم. استفاده از ابزار paste picture link عکس گرفته شده را به یک عکس دینامیک تبدیل می کند. یعنی با تغییر در فایل اصلی، محتوای عکس ایجاد شده تغییر می کند. حتی اگر ناحیه ای از کاربرگ (Worksheet) را هایلایت کنید، این تغییر در عکس گرفته شده نیز اعمال می شود.

برای این منظور به ترتیب زیر عمل می کنیم.

• ناحیه مورد نظر را انتخاب می کنیم
• با کلید ctrl+c آن را در حافظه کپی می کنیم
• سربرگ Home را درحالت انتخاب قرار می دهیم
• در نوار ابزار زیر سربرگ Home روی فلش کوچک کنار ابزار Paste کلیک می کنیم
• از ابزارهای ظاهر شده بر روی Linked picture کلیک می کنیم
• برای خروج از دستور کلید Esc را فشار می دهیم
• تصویر ایجاد شده را با موس از روی ناحیه انتخابی جابجا می کنیم

می توانید این تصویر را تغییر سایز دهید، بچرخانید، به آن افکت های دلخواه اضافه کنید و یا آن را به یک شیت دیگر انتقال دهید و صفحه اصلی را پنهان کنید