محافظت از فایل اکسل با گذاشتن رمز عبور و توابع متنی در اکسل

بعضی اوقات لازم است که فایلی را با گذاشتن پسورد محافظت کنیم. برای این کار باید مطابق شکل بر روی Save As که در برگه File است کلیک کنیم.

 بر روی دکمه Tools و سپس General Options کلیک کنید.

در کادر باز شده می توانید دو پسورد را وارد کنید، اولی پسوردی برای اجازه دادن بازشدن فایل و دومی جهت مجاز کردن اعمال تغییرات و ویرایش فایل

بعد از تایید (OK) پنجره قبلی، لازم است در کادر بازشده جدید مجدداً همان پسورد را وارد نمایید.

فقط توجه کنید که رمز را فراموش نکنید وگرنه شاید مجبور شوید فایل را هم به کلی فراموش کنید.:)

آخرین مرحله هم تعیین یک نام و فشردن دکمه Save است.

حالا در صورتیکه فایل جدید را بخواهید باز کنید، نرم افزار از شما رمز عبور میخواهد.

این ترفند برای وقتیکه فایل صورت وضعیت اکسل دارید و یا هر فایلی که اطلاعات مالی و مهم را در خود دارد بسیار کاربردی است.                                                                                                               توابع متنی در اکسل                                                                                                               

اکسل دارای توابع بسیار کاربردی برای کار با متن است.

چسباندن چند متن با کاراکتر &در excel

 برای اتصال چند عبارت در سلول باید از کاراکتر & استفاده کنیم.

تابع LEFT هم برای استخراج کاراکترهایی که در سمت چپ یک متن هستند استفاده می گردد. مشابه همین رفتار را برای تابع RIGHT داریم.

تابع LEN هم برای بیرون کشیدن تعداد کاراکتر یک عبارت متنی استفاده می شود.

تابع FIND دراکسل بر اساس پارامتر ورودی داخل عبارت جستجو کرده و در صورتیکه بتواند آنرا در عبارت پیدا کند، موقعیت آنرا به کاربر نمایش می دهد.

تابع متنی SUBSTITUTE هم سه آرگومان می گیرد؛ اولی عبارت متنی اصلی است، دومی عبارتی که باید در داخل متن اصلی به جستجویش بپردازد و در نهایت در صورتیکه عبارت مورد نظر را یافت آنرا با آرگومان سوم تعویض می کند.