اصطلاحات کاربردی نمودار ها دئر اکسل

اصطلاحات پر کاربرد نمودارها در اکسل  :
1-         Gird Line: خطوطی هستند که در امتداد مقادیر محور X , Y ظاهر می شوند. این خطوط در تعیین مقدار دقیق یک نقطه به ما کمک می کنند.
2-         Tick: خطوط کوتاهی هستند که با محور متقاطع بوده و قسمتهایی از یک مقیاس سری با گروه را جدا می کنند.
3-         Chart Title: متن بکار برده شده برای شناسایی عنوان نمودار می باشد.
4-         Axis: به محور‌ها در نمودار‌ها گفته می شود.
5-         Legend: هر نمودار دارای راهنمایی است که نشان دهنده این است که هر رنگ مربوط به کدام سری است.
 
روشهای ایجاد نمودار  در  excel:
روش اول:
1-                انتخاب منوی Insert
2-                انتخاب گزینه Chart
روش دوم:
1-    انتخاب آیکون Chart Wizard
نکته: در زمان ایجاد نمودار با کلیک بر روی دکمه Next به صفحات بعدی میرویم و کلیک بر روی دکمه Back باعث برگشت به صفحه قبلی می شود و با کلیک بر روی Finish کادر نمودار‌ها بسته می شود. نکته می توانیم اطلاعاتی را که میخواهیم بر اساس آن نمودار رسم کنیم ابتدا انتخاب کنیم بعد به یکی از دو روش بالا عمل کنیم. می توانیم هم در حین کار انتخاب را انجام دهیم.
با انجام یکی از دو راه بالا پنجرهای زیر به ترتیب باز می شود:
-          پنجره Chart Type: این پنجره شامل دو Tab زیر می باشد:
1)         Standard Type: که شامل قسمتهای زیر است:
الف)  Chart Type: که در این قسمت نوع اصلی نمودار را انتخاب می کنیم.
ب)   Chart Sub-Type: در این قسمت نوع فرعی نمودار را مشخص می کنیم.
ج)    Press and Hold to View Sample: در این قسمت پیش نمایشی از نمودار با اطلاعاتی که خودمان داده ایم نشان می دهد. برای این کار کافی است روی این دکمه Click کرده و نگه داریم.
2)         Custom Type: در این قسمت می توان از نمودارهای سفارشی استفاده کرد یا یک نوع نمودار ایجاد کرد.
 
-          پنجره Chart Source Data: این پنجره شامل دو Tab زیر می باشد:
1)         Data Range: که شامل قسمتهای زیر است:
الف) Data Range: در این قسمت آدرس داده هایی را که قرار است نمودار برای آنها کشیده شود، می توان تغییر داد همچنین می توانیم آدرس را با کلیک بر روی Collapse Dialog و با Drag کردن وارد کنیم. و یا می توانیم با استفاده از فرمت زیر آدرس را تایپ کنیم. شماره سطر پایان $ نام ستون پایان$ شماره سطر شروع$ نام ستون شروع$! نام Sheet =
ب) Series in: این قسمت جهت نمایش داده‌ها را مشخص می کند. یعنی کدام یک از این دو برچسب از داده‌ها در پایین نمودار قرار خواهد گرفت. اگر Row را انتخاب کنیم سطر‌ها به عنوان سری و اگر Column را انتخاب کنیم ستونها به عنوان سری قرار می گیرند.
2)         Series: که شامل قسمتهای زیر است:
الف) Series: در این قسمت نام سری‌های موجود نوشته شده است.
ب)   Name: توسط این قسمت می توانیم نام سری را عوض کنیم.
ج)    Value: در این قسمت می توانیم آدرس مقادیر هر سری را مشخص کنیم. همچنین می توانیم مقادیر را تایپ کنیم. برای تایپ مقادیر باید مقدار سری را در علامت { } وارد کنیم.
د)    Category(x) Axis labels: در این قسمت می توان آدرس خانه هایی را داد که محتوای آنها بر روی محور X نوشته می شوند.
ه)     دکمه Add: یک سری جدید ایجاد می کند.
و)     دکمه Remove: بر روی نام هر سری در قسمت Series کلیک کنیم و سپس این دکمه را بزنیم، سری حذف می شود.
-          پنجره Chart Option: این پنجره شامل 6 Tab زیر است:
1)             Titles: این قسمت شامل موارد زیر است:
الف) Chart Title: در این قسمت عنوان نمودار را مینویسیم.
ب)   Category(x) Axis labels: در این قسمت عنوان محور X را مینویسیم.
ج)    Value (Y) Axis: در این قسمت عنوان محور Y را مینویسیم.
2)             Axes: این قسمت شامل گزینه‌های زیر است:
الف)  Category(x) Axis اگر در کنار این کادر تیک خورده باشد، مقادیر روی محور X نشان داده می شوند و اگر تیک نخورده باشد نشان داده نمی شوند.
ب)   Value (Y) Axis اگر در کنار این کادر تیک خورده باشد، مقادیر روی محور Y نشان داده می شوند در غیر این صورت نمایش داده نمی شوند.
3)             Grid Line: که این Tab شامل قسمتهای زیر است:
الف)  Category(x) Axis که خود شامل دو قسمت است:
×      Major Gridline: اگر این قیمت تیک خورده باشد، خطوط شبکه رسم می شوند (تمامی خطوط رسم نمی شوند)
×      Minor Gridline: اگر این قسمت تیک خورده باشد خطوط دیگری بین خطوط بالا رسم می شوند. این دو قسمت برای خطوط شبکه موازی محور Y‌ها هستند.
ب)   Value (Y) Axis: که شامل دو قسمت زیر است:
×      - Major Gridline: خطوط شبکه را به موازات محور X رسم می کند.
×      - Minor Gridline: خطوط دیگری را به موازات محور X بین خطوط بالا رسم می کند.
4)             Legend: این Tab شامل قسمتهای زیر است:
الف)  Show Legend: اگر این گزینه تیک خورده باشد راهنما نمایش داده می شود.
ب)   Placement: مکان راهنما را نشان می دهد. Bottom: پایین، Corner: گوشه بالا سمت راست، Top: بالا، Right: سمت راست، Left: سمت چپ
5)             Data Label: شامل قسمتهای زیر است:
الف) None: هیچ مقداری را بر روی ستونها نمایش نمی دهد.
ب)   Show Value: مقدار هر سری رابر روی ستون آن نشان می دهد.
ج)    Show Label: برچسب هر سری را روی آن نشان می دهد.
د)    Legend Key Next to Label: اگر یکی از حالتهای ب و ج را انتخاب می کنیم. این گزینه فعال شده و در کنار هر مقدار رنگ سری نمایش داده می دهد.
6)              Data Table: شامل قسمتهای زیر است:
الف)  Show Data Table: اگر این گزینه فعال شود، جدولی مشابه آنچه که ما، در Sheet کشیده ایم در زیر نمودار ظاهر می شود.
ب)   Show Legend Keys: اگر گزینه الف فعال باشد، این گزینه نیز فعال می شود. و اگر در کادر آن تیک بزنیم، رنگ هر سری را در کنار اطلاعات آن سری در جدول نشان می دهد.
نکته:   باید توجه داشته باشیم که که با توجه به نوع نمودار گزینه‌های موجود در این پنجره می توانند متفاوت باشند.
-           پنجره Chart Location:
الف)  As New Sheet: این گزینه نمودار را در یک Sheet جدید با اسم دلخواه (اسم پیش فرض Chart 1 است) ایجاد می کند. نموداری که در این حالت ایجاد می شود، قابل جابجا شدن و تغییر سایز نیست ولی هر گونه تغییرات بر روی اطلاعات اصلی بر روی نمودار تاثیر دارد.
ب)   As Object in: این گزینه نمودار را در هر Sheet که ما انتخاب می کنیم، (از Sheet‌های موجود) رسم می کند و قابل جابجا کردن و تغییر سایز نیز می باشد.
 
تغییر بر روی نمودار ایجاد شده:
برای تغییر نمودار ایجاد شده باید ابتدا نمودار را انتخاب کرد. سپس مجدداً دکمه Chart Wizard راکلیک کرد. یا از روی Toolbar، Chart که باز می شود، تغییرات را اعمال کرد.
 
نوار ابزار Chart در اکسل:
این نوار ابزار را می توانیم در صورتی که فعال نبود با Right Click بر روی نوار ابزار‌ها و انتخاب گزینه Chart فعال کنیم این نوار ابزار دارای آیکونهای زیر است:
×      Chart Object: در این قسمت می توانیم قسمتی از نمودار را که میخواهیم بر روی آن تغییر دهیم انتخاب کنیم. با انتخاب هر گزینه قسمت مربوط به آن روی نمودار انتخاب می شود.
×      Format: با توجه به اینکه در Chart Object چه انتخاب شده باشد این آیکون پنجره Properties آن را باز می کند.
نکته: با Double کلیک کردن بر روی هر موضوع از نمودار نیز پنجره Properties آن باز می شود.
×      Chart Type: در این قسمت می توانیم نوع نمودار انتخاب شده را تغییر دهیم.
×      legend: توسط این آیکون کادر راهنما را ظاهر یا پنهان می کنیم.
×      Data Table: توسط این آیکون می توانیم جداول داده‌ها را فعال یا غیر فعال کنیم.
×      By Rows:با انتخاب این آیکون سطر‌ها به عنوان سری انتخاب می شوند.
×      By Column: با انتخاب این آیکون ستونها به عنوان سری انتخاب می شوند.
×      Angle Text up: جهت متن نمودار را تغییر می دهد. یعنی متن از بالا به پایین، کج نوشته می شود. به شرطی این آیکون فعال است که قسمتهای متنی نمودار انتخاب شده باشد.
×      Angle Text down: متن نمودار را تغییر جهت می دهد. یعنی متن از پایین به بالا و کج نوشته می شود. به شرطی این آیکون فعال است که قسمتهای متنی نمودار انتخاب شده باشد.
تغییر اندازه:
1)         روی نمودار کلیک می کنیم تا انتخاب شود.
2)         روی یکی از مربع‌های سیاه اطراف نمودار کلیک می کنیم.
3)         مربع را تا زمانی که به اندازه دلخواه تغییر اندازه دهد Drag می کنیم.