نحوه استفاده از تابع SUBTOTAL اکسل

در این مطلب  اکسل میخواهیم با نحوه استفاده از تابع SUBTOTAL اکسل آشناشویم و کاربردهای تابع SUBTOTAL اکسل را در ادامه این  آموزش اکسل با ما همراه باشید.

از تابع SUBTOTAL اکسل برای انجام عملیاتی مانند جمع کردن، میانگین گرفتن و … روی یک محدوده خاص استفاده می کنیم. بر خلاف توابعی مانند SUM، AVERAGE و … که تنها یک عملیات مشخص رو روی یک محدوده یا RANGE انجام می دهند، تابع SUBTOTAL اکسل این قابلیت را دارد  که با استفاده از پارامتری که به آن  میدهیم عملیات های مختلفی ا روی محدوده مدنظر انجام می دهد

قاعده کلی تابع SUBTOTAL اکسل:

=SUBTOTAL(محدوده مدنظر; شماره تابع)

شماره تابع: این پارامتر عملیاتی راکه میخواهیم روی محدوده مد نظر انجام انجام دهیم. این عملیات ها شامل موارد زیر  ا ست. دقت کنید که در شماره تابع های 1 تا 11، تنها سلول هایی که فیلتر شده باشند لحاظ خواهند شد. شماره های 101 تا 111 دقیقا مشابه توابع 1 تا 11 هستند با این تفاوت که در این شماره توابع، سلول هایی که HIDE شده باشند نیز لحاظ نخواهند شد:

محدوده مدنظر: این محدوده سلولهایی که قراراست  عملیات روی آنها  انجام شود رانشان می دهد.        

تعیین شماره تابع SUBTOTAL اکسل:

همانطور که میدانیم تابع جمع در اکسل SUM است. پس کافیست  شماره تابع را  برابر 9 قرار بدیم. (در صورتی که بخواهیم سلول های HIDE شده هم در جمع لحاظ شوند  می توانیم بجای 9 از شماره 109 استفاده کنیم).

تعیین محدوده مدنظر:

 اگر تعداد محصولات در سلول های D5 تا D14 قرار دارد  پس محدوده مدنظر ما برای جمع، محدوده D5 14 است.

در نهایت فرمول تابع SUBTOTAL اکسل ما به شکل زیر کامل میشه:

=SUBTOTAL(9;D5 15)

حالا بر خلاف تابع SUM، زمانی که شما محدوده مدنظرتون رو فیلتر می کنید تابع SUBTOTAL اکسل تنها مقادیری که فیلتر نشدند رو جمع می کند. ب

نکته:

اگر در محدوده تابع SUBTOTAL اکسل شما، سلولی وجود داشته باشه که شامل فرمول SUBTOTAL دیگه ای باشه. تابع SUBTOTAL اون سلول رو در محاسبات خودش لحاظ نمی کنه.