نحوه استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل

درنرم افزار اکسل راه های زیادی برای قالب بندی سلول ها وجو د دارد یکی از آنها استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل می توان یک یا چند سلول را بر اساس قوانین قالب بندی نمود.          

 قالب بندی شرطی درEXCEL

• ابتدا سلول های مورد نظر خود را که قصد دارید قالب بندی بر روی آنها اعمال شوند را انتخاب نمایید.
• از تب Home و از گروه Style گزینه Coditional Formmating را انتخاب تا منوی کشویی نمایش داده شود.
• گزینه Highlight Cells Rules را انتخاب زیر منوی نمایش داده شده شامل چندین قانون می باشد. به عنوان مثال اولین قانون برای قالب بندی اعداد بزرگتر از یک مقدار خاص و یا دومین گزینه برای قالب بندی اعداد کمتر از یک مقدار خاص می باشد 

قانون Greater Than را انتخاب کنید. با کلیک بر روی آن پنجره ای نمایش داده خواهد شد. فرض کنید در این مثال قصد داریم اعداد بزرگتر از 5٫000 دلار را با رنگ زرد قالب بندی نماییم. بنابراین عدد 5٫000 دلار را در کادر سمت چپ و از سمت راست گزینه Yellow fill …. را انتخاب نمایید و بر روی Ok کلیک نمایید. خواهید دید که با انجام این کار اعداد بزرگتر از 5٫000 دلار با رنگ زرد قالب بندی خواهند شد.

الگوهای قالب بندی شرطی

اکسل تعداد زیادی از الگوهای از پیش تعیین شده ای را برای سریعتر انجام دادن قالب بندی شرطی گروه بندی کرده است.

DataBars

نوارهای افقی هستند که به هر یک از سلول ها اضافه خواهند شد.

Color Scales

رنگ هر یک از سلول ها را بر اساس مقدار آن قالب بندی خواهد کرد. در این نوع قالب بندی از دو یا سه رنگ متفاوت استفاده خواهد شد به عنوان مثال در رنگ بندی قرمز – زرد – سبز بالاترین مقدار با رنگ سبز نمایش داده خواهد شد و کمترین مقدار با رنگ زرد نمایش داده خواهد. و مقادیر بین این دو با رنگ زرد نمایش داده خواهند شد.

Icon Sets

در این قالب بندی یک آیکون خاص بر اساس مقادیر موجود در انها اضافه خواهد شد.

نحوه استفاده از الگوهای از پیش تعریف شده

• ابتدا سلول های مورد نظر خود را که قصد دارید قالب بندی بر روی آنها اعمال شوند را انتخاب نمایید.
• از تب Home و از گروه Style گزینه Coditional Formmating را انتخاب تا منوی کشویی نمایش داده شود.
• یکی از گزینه های Databars یا Color Scales یا Icon Sets را انتخاب و از زیر منوی آن گزینه مورد نظر الگوی مورد نظر خود را انتخاب نمایید. قالب بندی شرطی بر روی سلول انتخاب شده اعمال خواهد شد.