امروز پنجشنبه 27 شهریور 1404
http://tarfandha.cloob24.com
صفحه اصلی | درباره ما | تماس با ما

آموزش ایجاد و استفاده از ماکرو در نرم‌افزار ورد

0

ماکرو چیست؟ شاید برای شما پیش آمده باشد که یک سری عملیات مشابه را هر روز در وردانجام داده باشید. بطور مثال فرض کنید به عنوان کارمند یک اداره هر روز چند فایل ورد با فرمت یکسان به شما داده می‌شود و شما باید برخی از اطلاعات درون آن‌ها را در یک فایل اکسل درج کنید. احتمالاً‌ این کار علاوه بر وقت‌گیر بودن، کسل کننده نیز است. شما می‌توانید با ایجاد یک ماکرو کاری که هر بار برای انجام آن مثلاً 2 دقیقه زمان صرف می‌کنید را در 5 ثانیه انجام دهید. ماکرو در واقع عملیاتی که شما انجام می‌دهید را با استفاده از زبان برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک ضبط می‌کند تا بتوانید در موارد مشابه از آن استفاده کنید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو در ورد آشنا شوید.

برای ایجاد ماکرو در نرم‌افزار ورد دو روش وجود دارد:

روش اول: ضبط ماکرو (مناسب برای همه کاربران بدون نیاز به آشنایی با برنامه نویسی)

آسان‌ترین روش ایجاد ماکرو روش ضبط ماکرو است. برای اینکار:

1- در نرم‌افزار ورد به ترتیب کلیدهای Alt+T و M و R را بفشارید یا از تب View گروه Macros، گزینه Record Macros را انتخاب کنید. با این کار، کادر Record Macro باز می‌شود.

2- در قسمت Macro Name عبارت دلخواهی برای نام ماکرو وارد کنید. مثلا اگر می‌خواهید ماکرویی برای آبی کردن رنگ متن ایجاد کنید نام MakeTextBlue را وارد کنید.

3- بر روی شکل صفحه کلید کلیک کنید. کادر Customize Keyboard باز می‌شود. برای ایجاد میانبر یا شرتکات در قسمت Press new shortcut key، یک کلید از صفحه کلید همراه با کلید Ctrl یا Alt یا ترکیبی از Shift با Ctrl یا Alt را فشار دهید. مثلاً Alt+M. سپس روی دکمه Assign و سپس Close کلیک کنید.

4- پس از بستن کادر، علامت نوار کاست زیر اشاره گر ماوس ظاهر می‌شود که به این معنا است که ماکرو در حال ضبط است و از الان هر کاری انجام دهید در ماکرو ذخیره می‌‌‌گردد. در حین ضبط، اگر ماوس بدرستی کار نمی‌کند برای ویرایش از صفحه کلید استفاده کنید.

5- بعد از اتمام ضبط ماکرو، از تب View گروه Macros، بر روی Stop Recording کلیک نمایید. حالا ماکرو شما آماده است.

روش دوم: کدنویسی (مناسب برای کاربران آشنا با برنامه نویسی)

روش دوم برای زمانی است که شما با زبان ویژوال بیسیک آشنا هستید. اگر می‌خواهید بوسیله روش کدنویسی ماکروی جدیدی ایجاد کنید مراحل روش قبل را تا مرحله 3 طی کنید. سپس بدون هیچ کار اضافه‌ای مرحله 5 یعنی توقف ضبط ماکرو را انجام دهید. در ادامه مسیر زیر را طی کنید:

نکته: برای ویرایش ماکروهای موجود نیز از مسیر زیر استفاده کنید.

1- از تب View گروه Macros، گزینه Macros View را انتخاب کنید. با این کار، کادر Macros باز می‌شود. ماکروی مورد نظرتان مثلا Macro1 را پیدا کرده و انتخاب کنید. دکمه Edit را بزنید.با اینکار پنجره Microsoft Visual Basic ظاهر می‌شود.

2- کد موردنظرتان را بین خط اول و آخر اضافه کنید. برای ویرایش کد نیز باید کدهای بین این دو خط را تغییر دهید.

3- با فشردن کلیدهای Ctrl+S فایل ماکرو را ذخیره کنید و پنجره Microsoft Visual Basic را ببندید.

برای اجرای ماکروهایی که ایجاد کردید نیز دو روش وجود دارد:

روش اول: برای اجرای ماکرو، از تب View گروه Macros، گزینه Macros View را انتخاب کنید. با این کار، کادر Macros باز می‌شود. ماکروی مورد نظرتان مثلا Macro1 را پیدا کرده و انتخاب کنید.روی دکمه Run کلیک کنید تا ماکرو اجرای شود.

روش دوم: اگر مطابق آموزش فوق برای ماکرو شرتکاتی تعیین کرده باشید می‌توانید با فشردن کلیدهای تعیین شده ماکرو را اجرا کنید.

عدم نمایش قسمتی از یک تیتر یا زیرنویس شکل و جدول در فهرست ورد

0
عدم نمایش قسمتی از یک تیتر یا زیرنویس شکل و جدول در فهرست ورد

در حین تهیه یک گزارش یا پایان‌نامه گاهی از اوقات نیاز است در انتهای تیترها یا زیرنویس شکل‌ها و جداول، مرجع آن ذکر شود. اشاره به مرجع در متن گزارش مشکلی ندارد حتی گاها ضروری نیز است اما لازم نیست در فهرست شکل‌ها یا جداول به مرجع اشاره شود. نمونه دیگر از این موارد، توضیحات تکمیلی یک نمودار یا یک شکل است که در زیرنویس درون متن باید ذکر شود اما نیازی نیست در فهرست باشد. برای هر یک از این دو مورد راه حل‌هایی در ورد وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید.

روشی که در گام نخست برای حل مشکل فوق به ذهن می‌رسد این است که قسمتی که می‌خواهید در فهرست نباشد را پاک کنید. این روش در واقع پاک کردن صورت مسئله است و زمانی ایراد آن مشخص می‌شود که بخواهید فهرست را آپدیت کنید. پس از اینکار مجددا قسمت‌هایی که پاک کردید در فهرست ظاهر خواهند شد.

روش‌های اساسی برای حل مشکل فوق را می‌توان در دو حالت دسته‌بندی کرد:

حالت 1)دو پاراگرافی

اگر این امکان وجود داشته باشد که مرجع یا توصیحاتی که می‌خواهید در فهرست نباشد را بتوان به پاراگراف یا سطر بعد منتقل کرد با انجام اینکار و تغییر استایل قسمت مورد نظر و آپدیت فهرست، قسمت مورد نظر از فهرست حذف می‌شود. این تغییرات در تصویر زیر انجام شده است.

پس از انجام تغییرات فوق، مطابق تصویر زیر سطر دوم از فهرست حذف می‌شود.

حالت 2)یک پاراگرافی

اگر نتوان مرجع یا توصیحات مورد نظر را به پاراگراف یا سطر بعد منتقل کرد دیگر امکان استفاده از روش اشاره شده در حالت 1 وجود ندارد. یک نمونه از این حالت مانند تصویر زیر مرجع انتهای زیرنویس شکل است.

با فرض اینکه مطابق توضیحات این مطلب استایل زیرنویس شکل را ساخته اید، ابتدا باید یک استایل دیگر به طور مثال Style5 از نوع Linked (paragraph and character)بسازید.

سپس کل زیرنویس شکل همراه با مرجع را انتخاب کنید و استایل همه را به استایل تعریف شده تغییر دهید.

در ادامه متن زیرنویس شکل بدون مرجع را انتخاب کنید و استایل آن را به استایل اول برگردانید. پس از اینکار اگر فهرست را آپدیت کنید مرجع از فهرست حذف خواهد شد.

ایجاد ردیف‌های خالی بر اساس عدد موجود در سلول در اکسل

0

ماکرو نویسی در اکسل:

1)کلیدهای Alt + F11 را فشار دهید یا از تب Developer قسمت code گزینه Visual Basic را انتخاب کنید. پنجره Microsoft Visual Basic ظاهر می‌شود. در این پنجره از تب Insert گزینه Module را انتخاب نمائید.

در پنجره باز شده کدهای زیر را کپی کنید.

Sub Insert()
'pctarfand.ir & tarfandha.blog.ir'
 Dim xRg As Range
 Dim xAddress As String
 Dim I, xNum, xLastRow, xFstRow, xCol, xCount As Long
 On Error Resume Next
 xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
 Set xRg = Application.InputBox("Select a range to use(single column):", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
 If xRg Is Nothing Then Exit Sub
 Application.ScreenUpdating = False
 xLastRow = xRg(1).End(xlDown).Row
 xFstRow = xRg.Row
 xCol = xRg.Column
 xCount = xRg.Count
 Set xRg = xRg(1)
 For I = xLastRow To xFstRow Step -1
  xNum = Cells(I, xCol)
  If IsNumeric(xNum) And xNum  0 Then
   Rows(I + 1).Resize(xNum).Insert
   xCount = xCount + xNum
  End If
 Next
 xRg.Resize(xCount, 1).Select
 Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2)روی دکمه کلیک کنید یا کلید F5 را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره زیر ظاهر می‌شود. سپس لیست اعداد مدنظرتان را انتخاب کنید تا بر اساس آن‌ها ردیف‌های خالی ایجاد شود.

3)در پایان روی ok کلیک کنید تا ردیف‌های خالی ایجاد شود.

منبع: extendoffice.com

درج پاورقی در صفحه‌ای با دو نوع ستون بندی در ورد

0

فرمت برخی از مقالات به این صورت است که یک یا چند پاراگراف اول آن که شامل عنوان مقاله، نام نویسندگان و چکیده است به صورت تک ستونه و پاراگراف‌های بعد دوستونه می‌باشد. مشکل موجود در این نوع قالب‌بندی این است که چنانچه در پاراگراف‌های تک ستونه پاورقی اضافه کنید پاراگراف‌های دوستونه به صورت خودکار به صفحه بعد منتقل می‌شوند. برای حل این مشکل با ما همراه باشید.ابتدا نحوه ایجاد متنی با دو نوع ستون بندی در ورد آموزش داده می‌شود. با فرض اینکه تمام متن شما اعم از عنوان مقاله، چکیده، متن اصلی و. تک ستونه است برای دو ستونه کردن متن اصلی مقاله، پاراگراف‌هایی که می‌خواهید دوستونه باشند را انتخاب کنید.سپس از سربرگ Page Layout گروه Page Setup بر روی ابزار Columns کلیک کرده و از موارد موجود در لیست کشویی گزینه More Columns را انتخاب کنید. در پنجره Columns در قسمت اول یعنی Presets نمونه‌های تک، دو و سه ستونه و. وجود دارد که بسته نیاز یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. بطور مثال روی نمونه دوستونه کلیک کنید. در پایین این بخش در سمت راست گزینه Right-to-Left (راست به چپ)وجود دارد که برای متون فارسی آنرا تیک بزنید. تنظیمات دیگری نیز وجود دارد که می‌توانید آن‌ها را تغییر دهید. در قسمت Apply to دقت داشته باشید که حتما گزینه Selected text انتخاب شده باشد. در انتها جهت اعمال تنظیمات بر روی Ok کلیک کنید.

مشابه تصویر زیر خواهید دید که پاراگراف‌های انتخاب شده دوستونه شده‌اند.

حال بسته به اینکه در کدام قسمت از متن پاورقی اضافه کنید سه حالت پیش می‌آید:

1) اضافه کردن پاورقی، صرفا در پاراگراف‌های تک ستونه

2)اضافه کردن پاورقی در پاراگراف‌های تک ستونه و دو ستونه موجود در یک صفحه

1) اضافه کردن پاورقی، صرفا در پاراگراف‌های تک ستونه

مشکلی که در این حالت وجود دارد این است که اگر در یکی از پاراگراف‌های تک ستونه مانند پاراگراف نام نویسندگان، پاورقی اضافه کنید پاراگراف‌های دوستونه به صورت خودکار به صفحه بعد منتقل می‌شوند (تصویر زیر).

برای حل این مشکل، در فایل ورد در تب "File" روی گزینه "Options" کلیک کنید. سپس روی گزینه «Advanced» کلیک کنید. بعد از آن، در انتهای پنجره Options در قسمت "Compatibility options for" و در بخش Layout Options گزینه "Lay out footnotes the way Word 6.x/95/97 does" را تیک بزنید و روی دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات شما ذخیره شود.

در حال حاضر، اگر قبلا یک پاورقی درج کرده بودید، همه چیز به حالت عادی بازگشته است.

3)اضافه کردن پاورقی در پاراگراف‌های تک ستونه و دو ستونه موجود در یک صفحه

پس از حل مشکل فوق چنانچه در پاراگراف‌های دوستونه پاروقی درج شود مشکل قبل حتی با وجود تغییرات انجام شده در حالت یک مجددا ظاهر می‌شود و پاراگراف‌های دوستونه به صفحه بعد منتقل می‌شوند.

برای حل این مشکل باید از یک ترفند استفاده کرد.

ابتدا پاورقی‌های موجود در پاراگراف‌های تک‌ستونه را حذف کنید. سپس در ابتدای پاراگراف‌های دوستونه مانند تصویر زیر شماره پاورقی‌های حذف شده را درج کنید و در پایین صفحه پاورقی مورد نظر را تایپ کنید.

با اینکار مشکل پاورقی در پایین صفحه حل شده است. اما برای اینکه شماره پاورقی در داخل متن در مکان مناسب باشد می‌توانید شماره درج شده را مخفی کنید (کلیدهای کنترل، شیفت و H را همزمان فشار دهید)یا رنگ آنرا سفید کنید و یک شماره به صورت دستی در مکان مناسب تایپ کرده و آنرا بالانویس کنید.

اگر می‌خواهید شماره‌ای که بصورت دستی تایپ می‌کنید به شماره پاورقی مخفی شده لینک باشد باید از ابزار Cross reference استفاده کنید. برای اینکار مکان نمای ماوس را در مقابل کلمه‌ای از پاراگراف تک ستونه که پاورقی آن را حذف کرده بودید قرار دهید. سپس از تب "References" روی "Cross-reference" در گروه "Captions" کلیک کنید. در جعبه محاوره "Cross reference"، گزینه "Footnote" را از قسمت "Reference type" و "Footnote number" را از قسمت "Insert reference to" انتخاب کنید. بعد روی پاورقی که ایجاد کرده اید کلیک کنید و در پایان روی "Insert" کلیک کنید.

پس از اینکار شماره پاورقی انتخاب شده در جلوی کلمه مورد نظر ظاهر می‌شود. اگر شماره بصورت بالانویس نیست آنرا بالانویس کنید.

منبع: datanumen.com

شمارش تعداد یک کاراکتر خاص در یک سلول اکسل

0

شمارش تعداد یک کاراکتر خاص در یک سلول اکسل

فرض کنید کلمه‌ای یا جمله‌ای درون یک سلول قرار دارد و شما می‌خواهید تعداد یک کاراکتر خاص (حرف، فاصله بین کلمات (space)، عدد و.)را در آن کلمه یا جمله تعیین کنید. برای آشنایی با نحوه انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.
برای شمارش تعداد یک کاراکتر خاص در یک سلول باید از توابع SUBSTITUTE و LEN استفاده کرد که در شکل کلی آن (فرمول زیر)، A1 آدرس سلول را نشان می دهد و "n" نشان دهنده کاراکتری است که می‌خواهید تعداد آن را حساب کنید.
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"n",""))
به طور مثال در شکل فوق، سلول فعال (D4)شامل فرمول زیر است:
=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,C3,""))
این فرمول ابتدا با استفاده از تابع SUBTITUTE کاراکتر مشخص شده را از متن اصلی حذف می‌کند. سپس بوسیله تابع LEN تعداد کاراکترهای باقیمانده شمارش می‌شود و در نهایت تفاوت این مقدار و تعداد کل کاراکترهای متن اصلی محاسبه می‌شود. نتیجه برابر تعداد کاراکتر مشخص شده در متن می‌باشد.
تابع SUBSTITUTE به حروف بزرگ و کوچک لاتین حساس است. بنابراین اگر شما نیاز به شمارش هر دو حالت بزرگ و کوچک یک حرف دارید، برای تبدیل متن به حروف بزرگ از تابع UPPER داخل SUBSTITUTE استفاده کنید. با توجه به شکل بالا تعداد حرف N پس از استفاده از تابع UPPER از 0 به 2 تغییر پیدا کرده است.
منبع: exceljet.net

استخراج سلول‌های قطری یک ماتریس در اکسل

0

فرض کنید یک ماتریس مربعی در اکسل دارید و شما باید مقادیر موجود در سلول های قطری این ماتریس را استخراج کنید.

ماتریس زیر را در نظر بگیرید.

برای استخراج سلول‌های قطری می‌توانید از یک فرمول ساده استفاده کنید. برای اینکار کافیست در یک سلول خالی در کنار داده‌های خود، فرمول زیر را وارد کنید:

=INDEX(A1:E1,,ROWS($1:1))

سپس فرمول را تا آخرین ردیف اعمال کنید تا سلول‌های قطری ماتریس استخراج شوند.


عبارت A1:E1 محدوده ردیف اول ماتریسی است که می خواهید سلول‌های قطری آن را استخراج کنید، می توانید آن را با توجه به نیاز خود تغییر دهید.
منبع: extendoffice.com

روش‌های خروج از حساب کاربری Gmail

0

روش‌های خروج از حساب کاربری Gmail

اگر در کامپیوتر شخصی خودتان وارد حساب کاربری خود در Gmail شده‌اید، خارج شدن از آن اهمیت چندانی ندارد ولی اگر در یک کامپیوتر عمومی یا کامپیوتر دوست‌تان وارد حساب کاربری خود در Gmail شده‌اید، بدیهی است که حتما باید از حساب کاربریتان خارج شوید و یا به اصطلاح Sign Out کنید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌های انجام این کار آشنا شوید.

اگر نمایش ایمیلتان بصورت Basic باشد گزینه Sign Out را می‌توانید در گوشه راست بالای صفحه پیدا کنید.

اگر نمایش ایمیلتان بصورت استاندارد (Standard)باشد گزینه Sign Out را می‌توانید در گوشه راست بالای صفحه پس از کلیک روی عکس حساب کاربریتان یا آدرس ایمیلتان، پیدا کنید.

البته گاهی هم ممکن است چیزی قابل مشاهده نباشد مانند تصویر زیر:

اما اگر دقت کنید خواهید دید که پس از بردن ماوس روی گوشه سمت راست بالای صفحه، دکمه‌ای دایره‌ای شکل ظاهر می‌شود که شما با کلیک کردن روی آن می‌توانید گزینه Sign Out را مشاهده کنید. البته به گفته یکی از کاربران ممکن است این دکمه هم قابل مشاهده نباشد. ولی اگر در مکان گفته شده کلیک کنید گزینه Sign Out ظاهر می‌شود.

همچنین ممکن است این دکمه در سمت چپ باشد.

اگر به هر دلیلی در حالت استاندارد نتوانستید این گزینه را پیدا کنید می‌توانید با استفاده از لینک زیر، نمایش ایمیلتان را بصورت Basic کنید که در این حالت گزینه Sign Out را می‌توانید در گوشه سمت راست بالای صفحه پیدا کنید.

http://mail.google.com/mail/?ui=html&zy=h

از لینک زیر نیز می‌توانید برای خروج از ایمیلتان استفاده کنید.

http://mail.google.com/mail/logout?hl=en

فارغ از روش‌های ارائه شده در بالا، اگر چنانچه پس از پایان کار در یک کامپیوتر فراموش کرده‌اید که از حساب کاربری خود خارج شوید و دیگر امکان دسترسی به آن سیستم را ندارید با امکانی که Gmail فراهم کرده است می‌توانید از یک سیستم دیگر از حساب‌ کاربریتان که در حال حاضر در وضعیت «وارد شده» قرار دارد خارج شوید. در این مطلب نحوه انجام این کار شرح داده شده است.

حل مشکل وصل نشدن مرورگر اینترنت اکسپلورر به اینترنت (باز نشدن سایت)

0

گاهی اوقات ممکن است با مشکل وصل نشدن مرورگر اینترنت اکسپلورر (IE)(باز نشدن سایت‌های اینترنتی)مواجه شوید. یکی از دلایل اصلی این مشکل استفاده از نرم‌افزارهای ف.ی.ل.ت.ر-ش.ک.ن است که با مرورگر اینترنت اکسپلورر کار می‌کنند و تنظیمات *** را روی این مرورگر اعمال می‌کنند. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌های حل این مشکل آشنا شوید.

ابتدا باید مطمئن شوید که مودم هیچ مشکلی ندارد. پس از اطمینان از مودم، در مرحله بعد باید از مرورگر فایرفاکس استفاده کنید چون این مرورگر دارای *** سرور مستقلی است. با توجه به توضیحات ارائه شده در این مطلب، در فایرفاکس در تنظیمات ***، گزینه No Proxy را تیک بزنید و بررسی کنید که به اینترنت دسترسی دارید یا نه؟

اگر در مرورگر فایرفاکس به اینترنت دسترسی دارید بنابراین علت وصل نشدن اینترنت اکسپلورر، تغییرات ناخواسته در تنظیمات *** آن می‌باشد. برای حل این مشکل روش‌های زیر را بررسی کنید.

روش 1)باز و بسته کردن ف.یییییی.ل.ت.ر-ش.ک.ن:

در هنگام بستن ف.ی.ل.ت.ر-ش.ک.ن، حتما از گزینه Exit موجود در نرم‌افزار استفاده کنید (از دکمه Close استفاده نکنید). پس از کلیک روی دکمه Exit، در ادامه نرم‌افزار از شما می‌پرسد که آیا می‌خواهید IE هم بسته شود که شما باید یا تیک مربوط به بستن IE را بزنید یا اینکه روی گزینه Close opened application کلیک کنید تا IE نیز بسته شود.
روش 2)اصلاح تنظیمات IE:

در مرورگر IE، از دکمه Tools روی گزینه Internet options کلیک کنید و سپس در کادر باز شده پس از انتخاب تب Connections روی دکمه Settings کلیک کنید. در کادر باز شده تیک گزینه Use a ** server for this connection را بردارید. اما می‌توانید برای اطمینان بیشتر اعداد قسمت Address و Port را پاک کنید و پس از برداشتن تیک این قسمت روی Ok کلیک کنید.

در تب Connections پس از کلیک روی دکمه LAN Settings در کادر باز شده در بخش Use a ** server for for your LAN اعداد قسمت Address و Port را پاک کنید و تیک این قسمت را بردارید و Ok کنید.

اگر مشکل حل نشد در هر دو پنجره Settings و LAN Settings گزینه Automatically detect setting را تیک بزنید و Ok کنید.

روش 3)ریست تنظیمات IE

اگر با انجام دو روش فوق مشکلتان حل نشد گزینه آخر ریست تنظیمات IE به حالت اولیه است. برای آشنایی با روش انجام اینکار به اینجا مراجعه کنید.

توجه: برخی از کاربران اعلام کرده‌اند که با تنظیم کردن تاریخ و ساعت سیستم، مشکل وصل نشدن حل شده است.

تجزیه و ترکیب متن در اکسل

0

فرض کنید درون یک سلول یک متن یا عدد خاصی قرار دارد و شما قصد دارید که محتویات این سلول را به چند قسمت تقسیم کنید و در سلول‌های دیگری قرار دهید و یا بالعکس بخواهید محتویات چند سلول را ترکیب کنید و در یک سلول قرار دهید. این کار براحتی در اکسل قابل انجام است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام این کار آشنا شوید.

تجزیه متن یک سلول به چند سلول

برای تجزیه محتویات یک سلول دو روش وجود دارد:

1- نوشتن فرمول

2- ابزار Text To Columns

قبل از بیان این قسمت، لازم است با تعدادی از توابع جداسازی و یکپارچه سازی متون آشنا شوید.

  • تابع Right:

این تابع تعداد مشخصی از آخرین کاراکترهای یک رشته متنی را استخراج می‌کند (متن انگلیسی از سمت راست و متن فارسی از سمت چپ). ساختار (Syntax)این تابع به شکل زیر است:

=RIGHT(text,num_chars)

آرگومان text: این آرگومان، متنی است که می‌خواهید قسمتی از آن را استخراج کنید و می‌تواند ارجاع به یک سلول و یا نوشتن متن باشد.

آرگومان Num_chars: تعداد کاراکترهایی است که می‌خواهید از انتهای رشته متن استخراج شود.

  • تابع Left:

این تابع تعداد مشخصی از اولین کاراکترهای یک رشته متنی را استخراج می‌کند (متن انگلیسی از سمت چپ و متن فارسی از سمت راست). ساختار این تابع به شکل زیر است:

=LEFT(text,num_chars)

آرگومان text: این آرگومان، متنی است که می‌خواهید قسمتی از آن را استخراج کنید و می‌تواند ارجاع به یک سلول و یا نوشتن متن باشد.

آرگومان Num_chars: تعداد کاراکترهایی است که می‌خواهید از ابتدای رشته متن استخراج شود.

  • تابع Mid:

این تابع تعداد مشخصی از کاراکترهای یک رشته متن را با توجه به موقعیت شروع در رشته متن و تعدادی که شما مشخص می‌کنید، استخراج می‌کند. ساختار این تابع به شکل زیر است:

=MID(text,start_num,num_chars)

ورودی اول رشته متنی است که می خواهید قسمتی از آن را استخراج کنید، ورودی دوم موقعیت اولین کاراکتر و ورودی سوم تعداد کاراکترهایی است که می‌خواهید از متن خارج کنید.

  • تابع Len:

این تابع تعداد کاراکترهای یک رشته متن را محاسبه می‌کند. اگر بین کلمات یک رشته متن فاصله وجود داشته باشد، این تابع هر فاصله را به عنوان یک کاراکتر می‌شمارد. ساختار این تابع به شکل زیر است:

=LEN(text)

این تابع یک آرگومان بیشتر ندارد و آن متن مورد نظر است که می‌خواهید تعداد کاراکترهای آن‌را محاسبه کنید.

تجزیه متن یک سلول

برای این کار می‌توان به دو روش عمل نمود:

روش اول)از طریق نوشتن فرمول

با استفاده از فرمولهایی که در بالا توضیح داده شد می توان محتوای یک سلول را تجزیه نمود. ممکن است دو حالت پیش آید:

  • حالت اول اینکه تعداد کاراکترهایی که قرار است از ابتدا، انتها یا میان یک رشته متنی استخراج شود معلوم و ثابت باشد.
  • حالت دوم اینکه این تعداد از پیش مشخص نباشد. برای حالت دوم می توان مثال نام و نام خانوادگی را در نظر گرفت که تعداد کاراکترهای نام یا نام خانوادگی افراد مختلف، از قبل معین نیست.

در تصویر زیر نحوه انجام این کار برای حالت اول نشان داده شده است.

مثال)جداسازی نام و نام‌ خانوادگی

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید برای جداسازی نام و نام خانوادگی چند تابع درون تابعی دیگر نوشته شده است. جدا کردن نام از نام‌ خانوادگی بوسیله تابع LEFT انجام می‌شود. برای ورودی دوم این تابع (تعداد کاراکترهای مورد نظر که قرار است استخراج شوند یعنی تعداد کاراکترهای نام)از تابع FIND استفاده می‌شود که در اینجا توضیح داده شده است. این تابع موقعیت کاراکتر فاصله را درون رشته متن می‌یابد و سپس یک واحد از آن کم می‌گردد تا موقعیت آخرین حرف نام مشخص شود.
برای جدا کردن نام خانوادگی، تابع MID بکار گرفته می‌شود. برای ورودی دوم این تابع (موقعیت اولین کاراکتر نام خانوادگی)از تابع FIND استفاده می‌گردد. این تابع موقعیت کاراکتر فاصله را درون رشته متن می‌یابد و سپس یک واحد به آن اضافه می‌گردد تا موقعیت اولین حرف نام خانوادگی تعیین شود. برای ورودی سوم تابع MID می‌بایست به طریقی مشخص شود که از اولین حرف نام خانوادگی به بعد چه تعداد کاراکتر باید استخراج شود. این کار به راحتی با استفاده از تابع LEN امکانپذیر است.

روش دوم)از طریق ابزار Text To Columns

در اینجا نیز ممکن است همان دو حالت پیش آید.

حالت اول: در حالتی که تعداد کاراکترهای مورد نظر برای استخراج ثابت و معین هستند به طریق زیر عمل کنید:

  1. سلول‌هایی که قرار است تجزیه شوند را انتخاب نمایید.
  2. از تب Data، بر روی گزینه Text to columns کلیک کنید.
  3. گزینه Fixed Width را انتخاب نمایید.
  4. بوسیله کلیک کردن در نقاطی که می‌خواهید کاراکترها از یکدیگر جدا شوند، ستون‌ها را تجزیه کنید.
  5. در فیلد Destination آدرس سلولی که می‌خواهید داده‌ها درج شوند را وارد کنید و بر روی Finish کلیک نمایید.

حالت دوم: برای حالتی مشابه جدا کردن نام و نام خانوادگی، به طریق زیر عمل کنید:

  1. سلول‌هایی که قرار است تجزیه شوند را انتخاب نمایید.
  2. از تب Data، بر روی گزینه Text to columns کلیک کنید.
  3. گزینه Delimited را انتخاب نمایید.
  4. گزینه Space را انتخاب کنید.
  5. در فیلد Destination آدرس سلولی که می‌خواهید داده ها درج شوند را وارد کنید و بر روی Finish کلیک نمایید.

ترکیب چند سلول در یک سلول

برای این کار می توان به دو روش عمل نمود:

روش اول) در روش اول از کاراکتر & بین محتوای سلول‌ها استفاده می شود. فرض کنید می‌خواهیم نام و نام خانوادگی که در سلول‌های جداگانه درج شده‌اند را در یک سلول ترکیب کنیم. برای اینکه فاصله‌ای نیز بین نام و نام خانوادگی درج شود، فاصله را داخل گیومه قرار دهید و به فرمول بی‌افزایید. در تصویر زیر چگونگی انجام این کار نشان داده شده است.

روش دوم) از تابع CONCATENATE استفاده می‌شود. ورودی های این تابع داده‌هایی است که باید با یکدیگر ترکیب شوند. برای مثال زیر این تابع سه ورودی دارد؛ ورودی اول نام، ورودی دوم یک فاصله و ورودی سوم نام خانوادگی می باشد.

منابع: rahdar-ie.blogfa.com

introexcel.blogfa.com

برای ترکیب محتویات تعداد زیادی سلول در یک سلول در اکسل با استفاده از روش‌های فوق، تایپ یا انتخاب سلو‌ل‌ها بسیار زمان‌بر است. برای چنین حالتی به این مطلب مراجعه کنید.

جابجا کردن و یا حذف نمودن خط پاورقی در ورد

0

غالبا برای اضافه کردن توضیحات تکمیلی برای یک کلمه، از پاورقی استفاده می‌شود. در نرم افزار ورد برای اضافه کردن پاورقی پس از کلیک کردن در جلوی کلمه مورد نظر، از تب References، قسمت Footnotes روی گزینه Insert Footnote کلیک می‌کنیم. بعد از اینکار یک شماره در انتهای متن اضافه می‌شود که باید توضیحات مورد نظر را جلوی شماره اضافه کرد. اگر پاورقی یک کلمه انگلیسی باشد اصولا باید در سمت چپ قرار گیرد. با انتخاب پاورقی و فشردن کلیدهای کنترل و شیفتِ چپ این جابجایی انجام می‌شود اما همراه با پاورقی خط جداکننده‌ی پاورقی که بین متن اصلی و پاورقی قرار دارد جابجا نمی‌شود. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش جابجا و یا حذف کردن این خط آشنا شوید.

مسیرهایی که در ادامه بیان می‌شود برای نسخه‌های 2007 به بعد نرم افزار ورد می‌باشد.

1- ابتدا از تب View و در قسمت Document view حالت نمایش را از Print layout به Draft تغییر دهید.

2- سپس به تب References رفته و از قسمت Footnotes بر روی Show Notes کلیک کنید.

3- صفحه به دو قسمت تقسیم می‌شود در قسمت پایین و از منوی باز شونده، Footnote Separator را انتخاب کنید.

4- برای جابجا کردن خط پاورقی، خط جداکننده را انتخاب کنید و با فشردن کلیدهای کنترل و شیفت چپ یا Ctrl+L، خط را به سمت چپ منتقل کنید. برای انتقال خط جدا کننده به سمت راست، کلیدهای کنترل و شیفت راست یا Ctrl+R را فشار دهید.

اگر می‌خواهید که خط را حذف کنید، کافیست پس از انتخاب خط جداکننده، کلید Delete را فشار دهید.

5- در پایان به تب View رفته و در قسمت Document view حالت نمایش را از Draft به Print layot تغییر دهید.

منبع با تغییر: 1ketabdar.persianblog.ir

برای ایجاد خط پاورقی در دو جهت راست و چپ در صفحات مختلف یک فایل Word به این مطلب مراجعه کنید.

برای نوشتن پاورقی در دو یا چند ستون در نرم افزار Word به این مطلب مراجعه کنید.
« صفحه قبل - صفحه بعد »