مطالبی درمورد امنیت و کاربرد اکسل

(اینکار به راحتی از طریق office button>Prepare>Encrypt document و سپس دادن پسورد امکانپذیر است.)
می توان از worksheet ها و سلولهای خاص و نمودارها، اشیای گرافیکی، نمودارها، سناریو ها، پنجره ها را نیز محافظت کرد.
فرض کنید در برخی سلول ها فرمول دارید و نمی خواهید کسی به آنها دسترسی داشته باشد و یا فرمول شما را بببیند و یا تغییر دهید، بنابراین نیاز دارید که سلول های خاصی را غیرقابل ویرایش یا غیر قابل انتخاب یا غیرقابل رویت نمایید.



محافظت سلولها در برابر تغییرات در اکسل
1- قفل کردن یا از حالت قفل خارج کردن (lock / unlock) سلولهای مورد نظردر شیت

به صورت پیش فرض تمامی سلولهای یک شیت بصورت قفل شده هستند. و تنها لازم است که سلولهای مورد نظر خود را از این حالت خارج کنیم. برای اینکار لازم است مراحل زیر صورت گیرد:


ناحیه مورد نظر یا سلول مورد نظر را انتخاب کنید و کلیک راست کنید.

به مسیر format cell>protection>lock بروید

تب lock * را تیک بزنید.

اینکار زمانی موثر است که مرحله بعدی هم انجام شود. وگرنه سلول همچنان قفل نشده است.


2- انجام عملیات محافظت شیت (Protect Sheet)در excel
در excel 2007 برای اینکار باید ابتدا به منوی review بروید.(در اکسل 2003 به منوی tools بروید) protect sheet را انتخاب کنید

برای اینکه بعدا بتوانید از حالت protect sheet(unprotect)خارج شوید می توانید پسورد بگذارید
گزینه هایی در زیر عبارت Allow all user of this worksheet وجود دارد که عملیات را درباره سلولهای قفل شده نمایش داده می شود و می توانید آنها را هم با توجه به سلولهای قفل شده یا نشده انتخاب کنید و کاربر را محدود کنید.

نکته: اگر در یک شیت محافظت شده چند سلول باز باشند و به عباریی قفل نشده باشند خیلی راحت می توان با کلید تب بین آنها حرکت کرد.

دستیابی به سل های خاص با استفاده از کلمه عبور
می توان برای یک فایل اکسل پسورد گذاشت. همین کار را می توان برای یک سلول هم انجام داد.
برای اینکار ابتدا برای سلولهای مورد نظر به روش زیر پسورد می گذاریم.


به مسیر review>protection> allow users to edit range می رویم.(در excel 2003 اینکار از منوی tools امکانپذیر است)

با استفاده از گرینه new مناطقی را که میخواهیم اضافه می کنیم

و درنهایت password *میدهیم

هنوز کار تمام نشده و مثل حالت قبلی باید sheet * را محافظت کنیم.

برای دسترسی به این سلول از ما پسورد خواسته می شود.

محافظت فایلهای اکسل workbook می توانید review /protection/protect workbook (در اکسل 2003 tools/protection/protect را انتخاب کنید تا از فایلهای اکسل نیز محافظت کنید


محافظت از یک workbook با استفاده از کلمات عبور
وقتی که protect workbook, protect sheetیاprotect and share workbook را انتخاب می کنید یک کلمه عبور برای غیرفعال کردن محافظت(unprotect) باید استفاده شود. می توانید از تنها ازی یک کلمه عبور برای هر workbook یا worksheet که محافظت کرده اید استفاده کنید.
قفل کردن یک workbook در 2 حالت structure و window انجام می گیرد




در حالت structure قابلیتهای زیر(درو اقعی بیشتر عملیات کار با شیت) از یک شیت گرفته می شود:



جابجا کردن sheet
تغییر نام و رنگ تب sheet
حذف و اضافه کردن sheet
hide و unhide کردن sheet



در حالت window protect کلید close (ضربدر) بالای worksheet حذف می شود