تنظیم طول وعرض ستون ها در اکسل

در یک برگه کاری جدید، تمام سطرها و ستون ها به یک اندازه‌اند. با این حال، معمولاً لازم است که پهنای ستون را هنگام ورود داده ها افزایش دهیم. اگر متن وارد کنید، این متن در سلول سمت راست ادامه پیدا می کند مگر اینکه در سلول سمت راست، از قبل داده وجود داشته باشد. در این صورت، مدخل طولانی، در مرز سلول، قطع می شود.(درحقیقت مخفی می شود). اگر عدد وارد کنید، در سلول سمت راست ادامه نمی یابد. بلکه به فرمت علمیدر می آید. به سرعت می توانید پهنای ستون یا طول سطر را در برگه های کاری تغییر دهید. برای این کار با ماوس، سطر یا ستون را بکشید و یا اندازه دقیق آن را مشخص کنید.

تغییر دادن پهنای یک ستون با کشیدن ماوس در اکسل  

 برای تغییر دادن پهنای ستون، با ماوس به خط مرزی سمت راست عنوان ستون مورد نظر، اشاره کنید تا اشاره گر ماوس بصورت یک فلش دو طرفه در آید. دکمه ماوس را نگه دارید و خط مرزی را به طرفی که می خواهید بکشید. یک Screen Tip، پهنای سلول را نشان می دهد. وقتی که پهنای ستون به اندازه مورد نظر رسید، دکمه ماوس را رها کنید.

 تغییر دادن پهنای بیش از یک ستون  در اکسل

برای اینکه چند ستون را به یک اندازه در آورید، با کشیدن ماوس روی عنوان آنها، همه را انتخاب کنید و بعد پهنای یکی از ستون ها را تغییر دهید تا تمام ستون های انتخاب شده به همین پهنا در آیند.

 کادر محاوره ای Column Width را باز کنید  

برای تعیین کردن پهنای دقیق ستون، آن را انتخاب کنید و از منوی Format، گزینه Column و بعد گزینه Width را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Column Width باز شود.

 اندازه دقیق را مشخص کنید  

اندازه پهنای ستون را (برحسب تعداد کاراکترها باتوجه به پهنای فونت) تایپ کنید و روی Ok کلیک کنید.

 تغییر دادن اندازه طول سطر با ماوس  

طول سطر را به همان صورت که پهنای ستون را تغییر می دهید می توان تغییرداد. با ماوس به لبه پایینی عنوان سطر مورد نظر اشاره کنید تا اشاره گر ماوس به شکل یک فلش دو طرفه درآید. برای تغییرطول، خط مرزی را به یکی ازجهات بکشید. یک Screen Tip، اندازه طول سلول را به شما نشان می دهد. وقتی که طول سطر به اندازه مورد نظر درآمد، ماوس را رها کنید.

 کادر محاوره ای Row Height را باز کنید  

اندازه دقیق طول سطر را نیز می توان مشخص کرد.سطریا سطرهای مورد نظر را انتخاب کنید و از منوی Format، گزینه Row و بعد گزینه Height را انتخاب کنید. مقدار جدید را وارد کنید (برحسب نقطه. درهر اینچ، 72 نقطه وجود دارد). و روی Ok کلیک کنید تا تغییرات اعمال شوند.

*توجه  *

 بهترین تنظیم در اکسل

برای اینکه پهنای یک ستون برحسب بزرگترین مدخل تنظیم شود، با ماوس به لبه سمت راست عنوان ستون اشاره کنید و دابل کلیک کنید. همین کار را برای سطر هم می توان انجام داد. روی لبه پایین عنوان سطر دابل کلیک کنید.

بیش از یک ستون غیر مجاور

به همان روشی که ستون های مجاور را تنظیم می کنید (مرحله2) می توانید پهنای ستون های غیر مجاور را نیز تنظیم کنید. برای انتخاب ستون های غیر مجاور، اولین ستون را انتخاب کنید، کلیدCtrl را نگه دارید و بعد ستون‌های دیگر را انتخاب کنید.

کپی کردن پهنای ستون ها

وقتی که داده ای را Paste می کنید، ممکن است بخواهید پهنای ستون های اصلی را نیز علاوه بر داده کپی کنید. برای این کار، از منوی Edit، گزینه Paste و بعد گزینه PasteSpecial را انتخاب کنید. و در کادر محاوره ای که باز می شود، Column Width را انتخاب کنید و روی Ok کلیک کنید.