ساختار لیست سفارشی در اکسل

اگر در برخی از کارهایتان به صورت مداوم با چند کلمه خاص که تشکیل یک لیست را می‌دهند سر و کار دارید و همواره از این لیست استفاده می‌کنید، بهتر است برای خود یک لیست سفارشی درست کنید. این لیست به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی یک محدوده را پر کنید. به عنوان مثال اگر با جدول برنامه هفتگی کار می‌کنید لیست شما می‌تواند ایام هفته باشد. اگر جدولی دارید که در آن کلماتی با پسوند اعداد ترتیبی استفاده می‌شوند (هفته اول، هفته دوم، هفته سوم و …) لیست شما اعداد ترتیبی خواهد بود. یکی از قابلیت های این لیست‌ها، ترکیب شدن آنها با دیگر کلمات است که می‌تواند به صورت پسوند به هر کلمه‌ای اضافه شوند. برای این منظور ابتدا لیست خود را تنظیم کرده و در نهایت با استفاده از توابع متنی در اکسل  لیست را با کلمات مورد دلخواه ترکیب نمایید. لیست ها همواره کلمات مرتبط نیستند، اسامی افراد، اسامی شهرها، عناوین کتاب‌ها، شماره حساب ها و … نیز می‌توانند محتویات لیست سفارشی باشند. استفاده از لیست‌های سفارشی باعث صرفه جویی در وقت شده و کارتان حرفه‌ای تر خواهد بود.                  لیست سفارشی در اکسل

برای ساخت یک لیست سفارشی به ترتیب زیر عمل نمایید.

ابتدا بر روی گزینه File در محیط اکسل  کلیک و سپس بر روی Options کلیک نمایید.

در پنجره Options از سمت چپ بر روی بخش Advanced کلیک کنید.

دکمه Edit Custom Lists در قسمت انتهایی بخش Advanced  است آن را پیدا کرده و کلیک کنید.

برای ایجاد لیست سفارشی جدید، آیتم‌های مورد نظر خود  را در قسمت  list entries وارد کرده و بر دکمه Add کلیک کنید. در اینجا شماره آرماتورها را که از موارد و لیست های پرکاربرد هستند را به لیست خود اضافه می‌کنیم

همچنین اگر در بخشی از سلول ها لیستی را وارد کرده‌اید که قرار است در بخش‌های دیگر به صورت تکراری آن را تایپ کنید، می‌توانید با استفاده از گزینه Import در بخش Custom Lists، سلول‌های حاوی لیست را انتخاب کرده و به لیست سفارشی اضافه نمایید.

امید واریم از آموزش اکسل امروز نیز لذت برده باشید                                                                        موفقعیت هایتان مستدام