لیست ها در اکسل

در نرم افزار اکسل برای وارد کردن یک لیست از نام های محدوده ابزار استفاده در فرمول (Use in Formula) در اکسل راهکار های زیادی وجدو دارد

برای استفاده آسان تر از کارپوشه ی خود، به ویژه برای افرادی که با نام هایی که تعریف کرده ایم آشنا نباشند، می توانیم لیستی از نام های محدوده کارپوشه را به یک کاربرگ وارد نماییم. این نیز برای یک کارپوشه ای که در برخی از زمان ها از آن استفاده نمی شود، مفید است. بررسی لیستی از نام های محدوده می تواند به ما کمک کند که یک بار دیگر با مطالب مندرج در کارپوشه خود آشنا شویم.

لیست جاسازی شده شامل دو ستون است: یکی برای نام محدوده و یکی برای مختصات محدوده مرتبط با هر نام.

 پس از باز کردن کارپوشه ای که محدوده ای که می خواهیم اسم های آن را در یک لیست وارد نماییم در آن قرار دارد،پس از انتخاب محل قرار گرفتن لیست نام ها از گزینه وارد کردن نام ها (Paste Names) در ابزار استفاده در فرمول (Use in Formula) از گروه تعریف نام ها (Define Names) در سربرگ فرمول ها (Formulas) استفاده می نماییم و بعد از باز شدن کادر محاوره ای وارد کردن نام ها (Paste Names) می توانیم یک لیست از اسم های محدوده را داشته باشیم.

کارپوشه ای را که شامل محدوده ای است که می خواهیم نام های آن را در یک لیست وارد کنیم (از سلول B2 تا سلول E8) را باز می نماییم.

سلولی که می خواهیم لیست نام محدوده ها در آن نمایان شود (سلول G3) را انتخاب می نماییم.

نکته: اکسل داده های جدید را بر روی داده های موجود می نویسد، بنابراین یک مکانی را انتخاب می نماییم که در آن هیچ داده ای وجود ندارد یا اینکه اگر داده های موجود حذف شدند مشکلی نداشته باشد.

بر روی سربرگ فرمول ها (Formulas) کلیک می نماییم.

بر روی ابزار استفاده در فرمول (Use in Formula) کلیک می نماییم.

منوی مربوط به ابزار استفاده در فرمول (Use in Formula) برای ما باز می شود.

از منوی باز شده گزینه وارد کردن نام ها (Paste Names) را انتخاب می نماییم.

کادر محاوره ای وارد کردن نام ها (Paste Names) نمایان می شود.

بر روی کلید وارد کردن لیست (Paste List) کلیک می نماییم.

اکسل کادر محاوره ای وارد کردن نام ها (Paste Names) را می بندد و لیستی از اسم های محدوده های کارپوشه را وارد می نماید.