نکات اصولی پیرامون کار با داده ها در اکسل

منجمد کردن ردیف ها و ستون ها در اکسل

ممکن است که بعضی وقتها مایل باشید تا بعضی از ستونها و یا ردیف ها را همیشه در همه قسمتهای برگه اکسل خود بتوانید ببینید، مخصوصا سلولهای هدر (عنوان). با استفاده از ویژگی انجماد سلولها یا ردیفها می توانید سلولهایی را منجمد کنید و هر وقت که در سلولهای دیگر بالا یا پایین می روید این سلولها همچنان در صفحه باقی بمانند. در تصویر زیر ما دو ردیف اول را منجمد کرده ایم، این ویژگی به ما اجازه می دهد تا علیرغم حرکت بین سایر سلولها بتوانیم این دو ردیف را همواره ببینیم. در آموزش دیگری به صورت خاص به این موضوع خواهیم پرداخت.

مرتب سازی اطلاعات در اکسل

با استفاده از ویژگی مرتب سازی اطلاعات به سرعت می توانید داده های یک برگه اکسل را از نو سازماندهی کنید. محتویات شما می توانند بصورت الفبایی، عددی، و خیلی روشهای دیگر مرتب سازی گردند. بعنوان مثال شما می توانید یک لیست از شماره تلفن های اشخاص را به سرعت بر اساس نام خانوادگی مرتب سازی کنید.

فیلتر کردن داده ها در  excel

فیلترها برای محدود کردن اطلاعات استفاده می شوند، و به شما اجازه می دهند تا فقط اطلاعاتی را که نیاز دارید ببینید. در مثال زیر ما با استفاده از ویژگی فیلتر کردن اطلاعات در اکسل، اطلاعات موجود در ستون B را فیلتر کرده ایم تا فقط داده هایی که در آن ها کلمات Laptop یا Projector وجود دارند، نمایش داده شوند.

خلاصه سازی داده ها

ویژگی subtotal در اکسل به شما اجازه می دهد تا به سرعت اطلاعات خود را خلاصه سازی کنید. در مثال زیر ما ویژگی subtotal را درمورد ستون T-shirt size استفاده کرده ایم، که به ما کمک می کند تا به سادگی متوجه شویم در هر سایزی چه تعداد تی شرت نیاز داریم.

قالب بندی اطلاعات به شکل جدولی

کاملا مشابه ویژگی قالب بندی سلولها، جداول می توانند ظاهر و احساس برگه های اکسل شما را بهبود ببخشند، علاوه بر آن ویژگی قالب بندی بصورت جداول به شما اجازه می دهد تا داده های خود را سازماندهی کنید تا استفاده از آنها راحتتر گردد. به عنوان مثال جداول یکسری ویژگیهای داخلی همچون مرتب سازی و فیلتر کردن مختص به همان جدول را دارند. اکسل چندین قالب بندی پیش ساخته شده برای جداول ارائه داده است.

تجسم کردن داده ها با استفاد از نمودارهای اکسل

تفسیر کردن یک فایل اکسل که اطلاعات زیادی داخلش وجود دارد مشکل می باشد. نمودارها به شما اجازه می دهند تا داده هایتان را بصورت گرافیکی ترسیم کنید، که کار تجسم داده ها و مقایسه آنها را برای شما تسهیل می کند.

افزودن قالب بندی های شرطی در EXCEL

فرض کنیم ما یک فایل اکسل با هزاران ردیف از اطلاعات داریم. اینکه بخواهیم اطلاعات شاخص و الگوها را در این همه اطلاعات پیدا کنیم کار فوق العاده سختی می باشد. ویژگی قالب بندی شرطی در اکسل، به شما اجازه می دهد تا قالب بندی خاصی مانند تصویر، آیکان، رنگ و... را به سلولهای خاصی که دارای مقادیر خاصی هستند اعمال کنید.

استفاده از ویژگی یافتن و جایگزینی در اکسل

وقتی با حجم زیادی از داده ها کار می کنید، پیدا کردن اطلاعات کار بسیار سخت و زمانبری است. شما با استفاده از ویژگی یافتن در اکسل به سادگی می توانید اطلاعات مورد نظرتان را پیدا کنید، همچنین با استفاده از ویژگی جایگزینی می توانید به سادگی آنها را تغییر بدهید.