چگونگی ساخت Combo box با مقادیر متغیر در اکسل

ساخت Combo box یا صحیح تر بگوییم Drop Down list در Excel توسط Data Validation برای سلولها انجام می‌شود اما موضوع این مقاله ساخت Combo box ای است که کاربر بتواند به راحتی مقادیر آنرا کم یا زیاد کند و لازم نباشد که به صورت دستی این کار انجام شود به عبارت دیگر بتواند مقادیر لیست Combo box را به راحتی کنترل نماید.
قبل از هر کار ابتدا باید شما با ابزار بسیار مفیدی در Excel 2007 آشنا شوید به نام Table و بدانید که Table یک محدوده پویا ست یعنی Dynamic Range است.
منظور از محدوده پویا در Excel، آدرس هایی است که با یک نام شناخته می شوند و شما به جای نوشتن آدرس سلول Excel از آن نام استفاده می نمایید.

ساخت یک محدوده پویا در Excel

برای ساخت یک محدوده پویا در Excel 2007  از ابزار Table استفاده می‌شود. فرض کنید که در یک شرکت شما 5 انبار دارید که کاربر قرار است در لیست ورود کالا، یکی از انبارهای را انتخاب نماید.
مطابق شکل اسامی انبارها را در یک Sheet جداگانه از  Sheet لیست ورود انبار وارد نمایید و سپس یکی از سلولهای را کلیک کنید و کلید Ctrl+T را بزنید تا این لیست به Table تبدیل شود.

بعد از اینکه Table شما در Excel آماده شد باید یک Name تعریف کنید و منبع Name به ستون “نام انبارها” اشاره کند.
برای اینکار از سربرگ Formula گزینه Define Name را بزنید.
در قسمت Name یک اسم دلخواه تعیین کنید مثلا MyStock  (اسم فارسی نگذارید و از Space هم استفاده نکنید).
در قسمت Refer To با دقت بسیار سلولهایی که نام انبارها در آن نوشته شده است را با Drag موس انتخاب کنید. (سر ستون انتخاب نشود)
و در نهایت کار شما باید نتیجه ای مانند شکل را بدهد و OK را بزنید.

به Sheet “لیست کالا” بروید و در صورت تمایل می توانید این لیست را نیز به صورت یک Table در آورد و از مزایای Table استفاده کنید.
سلول یا سلولهای ستون “نام انبار” را انتخاب نمایید.
از سربرگ Data گزینه Validation را بزنید.
در پنجره Data Validation گزینه List را انتخاب نمایید و سپس در قسمت Source این پنجره Name تعریف شده در مرحله قبل را همراه با علامت  = وارد نمایید و کلید OK را بزنید:

حال در سلولهای نام یک Combo Box دارید که اسامی انبارها را نشان می دهد، اگر شما در Table “نام انبارها” گزینه ای را اضافه کنید و یا سطری را Delete نمایید متوجه می شوید که این Combo box خودکار به روز می شود.

در این آموزش اکسل یک تکنیک بسیار کاربردی برای  کارهای اصلی آموزش خواهیم داد تا بتوانید پروژه هایی با کیفیت هر چه بهتر ارئه دهید. یکی از بزرگترین مشکلاتی که  در نرم افزار Revit ممکن است داشته باشید، انتقال فایل متره رویت به اکسل می باشد. نرم افزار Revit در حالت پیش فرض این ویژگی را ندارد، البته روش هایی مانند خروجی با فرمت *Txtو سپس در اکسل باز کردن و یا استفاده از برخی افزونه ها وجود دارد. اما نکته ای که وجود دارد فرمت *Txt ممکن است کمی برای شما سخت باشد و دقیقا آن فرمتی که دلتان می خواهد را ارائه ندهد. افزونه ها هم که تکلیف شان مشخص می باشند:

1- وقتی ورژن جدید نرم افزار Revit را نصب می کنید باید حداقل یک ماه منتظر بمانید تا آن افزونه برای نسخه جدید منتشر شود.

2-برخی افزونه ها نمی توانند فیلد هایی که به صورت Caleculated در متره رویت می سازید را انتقال دهند.

3-دسترسی به افزونه های درجه یک و بدون نقص برای ما دشوار و دارای هزینه های زیادی می باشد.

و....

اما تکنیک ما کاری به ورژن های Revit ندارد و یا اینطور بهتر است که اصلا به نرم افزار Revit کاری ندارد.

1- برای اینکار ابتدا نرم افزار Power Pdf Advanced را نصب کنید.(با یک سرچ ساده در اینترنت به سادگی قابل دانلود می باشد).

2- در نرم افزار Revit از زبانه View > پانل Sheet Compostion > بروی Sheet کلیک کنید.

3- در پنجره باز شده برای انتخاب Sheet بروی None کلیک کنید تا وارد فضای Sheet شوید.

4- اکنون متره ایجاد شده را به این فضا اضافه کنید.

5- از طریق R > Print از آن یک پرینت با فرمت Pdf تهیه کنید.

6- اکنون این خروجی را با نرم افزار Power Pdf Advanced باز کنید.

7- در نرم افزار Power Pdf Advanced به زبانه Advanced Processing بروید.

8- از پانل Export > لیست Other Converter Tools را باز کنید.

9- گزینه Excel Spreadsheet را انتخاب کنید.

10- تنظیمات مربوط را انجام دهید و Ok کنید.

این فایل Pdf متره رویت شما دقیقا به صورت فایل اکسل و قابل ویرایش تبدیل می شود.

برای این کار راهکارهای زیادی وجود دارد لطفا با این آموزش اکسل  همراه باشید

حفاظت از اطلاعات سلولها در اکسل

1– فایل اکسل مورد نظر را باز نموده و با فشردن دکمه های Ctrl+A تمام سلولهای شیت را انتخاب کنید.
2 – برروی سر ستون و سر سطر گوشه بالایی شیت کلیک راست نموده و گزینه Format Cells… را انتخاب نمائید

3 – در پنجره باز شده تب Protection را انتخاب نموده و تیک گزینه های Locked و Hidden را برداشته و با فشردن دکمه OK پنجره را ببندید

4 – حالا نوبت شماست، سلولهایی که قصد قفل کردن آنها را دارید انتخاب نموده(عکس شماره3) و برروی یکی از سلولهای منتخب شده کلیک راست نمائید. مجدداً گزینه Format Cells… و تب Protection را انتخاب نمائید. اگر قصد دارید سلولهای منتخب فقط قفل شوند تیک Locked را بزنید و اگر قصد دارید تا فرمول آنها مخفی شود گزینه Hidden را هم تیک کنید و با زدن دکمه Ok پنجره را ببندید.

5 – در این مرحله در محیط اکسل بر روی تب Review کلیک نموده و گزینه Protect Sheet را انتخاب کنید

6 – در پنجره نمایان شده تیک گزینه اول یعنی Protect Worksheet And Contents Of Locked Cells را بزنید و در قسمت بعد یعنی Allow All Users Of This Worksheet To: تیک گزینه های اول و دوم  (Select Locked Cells و Select Unlocked Cells) را بزنید و در کادر خالی Password To Unprotect sheet کلمه عبور مورد نظر خود را وارد نمایید و Ok کنید(عکس شماره6)، در پنجره Confirm Password To Protect مجدداً رمز عبور انتخابی را وارد و با زدن دکمهOk  مرحله را تمام کنید

کار تمام شد و به همین راحتی می توانید از سلولهای حاوی اطلاعات در اکسل محافظت کنید و تا حدود زیادی از خطاهای خواسته و ناخواسته ای که هنگام وارد نمودن اطلاعات بوجود می آید پیشگیری کنید.

[dropshadowbox align=”none” effect=”lifted-bottom-right” width=”autopx” height=”” background_color=”#8cccfc” border_width=”1″ border_color=”#07450e” ]اگر رمز گذاری کردید و رمز را فراموش کردید نگران نباشید و أیضاً خیلی مطمئن نباشید که سلولهای رمز شده به هیچ وجه قابل تغییر نباشند.

با ما همراه باشید تا با هم این موضوع بیشتر آشنا شویم

ترسیم خطی عمودی در نمودار خطی در اکسل

گام 2: کل اطلاعات را انتخاب و از مسیر Insert > Line Charts > Line with Markers نوع نمودار را انتخاب نمایید.

گام 3: برای اینکه نمودار ستونی را به اکسل معرفی کنیم؛ بر روی نمودار کلیک نمایید و به این آدرس بروید.

Design > Change Chart Type > Combo > Custom Combination

گام4: برای ستون کمکی نوع نمودار را به  Clustered Column تغییر دهید. همچنین تیک چک باکس Secondary Axis را بزنید.

با این کار داده های ستونی شما  به صورت نمودار ستونی در نمودار نمایش داده خواهد شد. فقط توجه داشته باشید که نوع نمودار “ماه” و “فروش” تغییر نکرده باشد.

گام5: بر روی محور دوم دابل کلیک کنید تا تنظیمات آن باز شود.

مقدار Maximum را به مقدار مورد نظرتان تغییر دهید. در اینجا من مقدارش را به 100 تغییر می دهیم. این مقدار برابر با مقداری باید باشد که در ستون کمکی وارد می کنیم.

همچنین بر روی Labels کلیک نمایید و Label Position را به None تغییر دهید. با این کار محور دوم نمایش داده نمی شود.

گام 6:  برای اینکه داشبورد و نمودار بهتری داشته باشیم می توانیم بر روی “ماه”راست کلیک نموده و آن را حذف نمایید.

گام7:  برای اینکه ضخامت خط عمودی با نمودار متناسب باشد، بر روی آن دابل کلیک نمایید. مقدار Gap Width  را به 500% تغییر دهید.

حالا با نوشتن عدد 100 در هر کدام از سلول های ستون کمکی خطی عمودی برای آن مقدار در نمودار ایجاد خواهد گشت.

یک سوال؛ برای اینکه خواسته باشیم نموداری حرفه ای تر داشته باشیم تا بدون تایپ عدد نمودار میله ای را در نمودار جابجا کنیم باید چکار کنبم؟
گام 8: در ستون کمکی به این صورت فرمول نویسی نمایید که با بررسی عدد ماه  در ردیف آن عدد 100 نوشته شود و در آن نقطه خطی عمودی در نمودار ترسیم شود.

برای این کار از تابع If  در اکسل استفاده کردیم. موضوعی که این تابع در شرطش بررسی می کند یکسان بودن عدد وارد شده با مقدار “ماه”  می باشد. در صورتی که برابر باشد در سلول مربوطه عدد 100 تایپ شود در صورتی هم که برابر نبود خالی باشد.

لذا کاربر با وارد کردن عدد ماه خطی عمودی بر روی نمودار در آن ماه ترسیم خواهد شد. راه حل دیگر اینکه بیاییم اسکرول افقی ایجاد نماییم.

گام9: برای آنکه اسکرول افقی را در نمودار ایجاد نماییم باید ابتدا Developer Tab  فعال نماییم. به صورت پیش فرض این تب فعال نیست. برای فعال سازی این تب مسیر زیر را دنبال نمایید.

File > Options > Customize Ribbon > Main Tabs > Developer

گام10:  بعد از فعال سازی تب Developer ابزار اسکرول را انتخاب نمایید.

Developer > Insert > Form Controls > Scroll Bar

گام 11:   اسکرولبار را بر روی نمودار ترسیم می کنیم. سپس بر روی آن راست کلیک نموده و Format Control را انتخاب می کنیم Maximum Value را به 12 تغییر می دهیم. سلولی را هم برای مقدار Cell Link  معرفی می نماییم. تا با تغییر اسکرول بار مقدار این سلول نیز تغییر نماید.

حال با زدن بر روی اسکرول بار مقدار سلول F2 تغییر خواهد کرد. با فرمولی هم که در گام های قبلی نوشته ایم مقدار ستون کمکی تغییر خواهد کرد.

امید واریم از آمو ش اکسل امروز نیز لذت برده باشید

درآموزش اکسل امروز  قصد داریم   نحوه تنظیم ارتفاع و عرض خانه های جدول، حذف و اضافه نمودن سطرها و ستون ها، چیدمان متن و ادغام یا تقسیم کردن خانه های جدول را مورد بررسی قرار دهیم.

لطفا با ما همراه باتشید

نحوه کار با سطرها، ستون ها و خانه های جدول  در اکسل:

بصورت پیش فرض، همواره تمام خانه های جدول در یک Workbook اکسل دارای اندازه یکسان عرض و ارتفاع هستند. اما شما می توانید اندازه آنها را به روش های مختلف تغییر دهید.

نحوه تنظیم عرض یک ستون:

1. نشانگر موس را بر روی نوار سمت راست نام ستون قرار داده تا علامت بصورت یک فلش دربیاید
   
   

    

2. بر روی خط کلیک کرده و برای کوچک یا بزرگ کردن عرضی ستون، آنها را به سمت چپ و راست حرکت دهید.
   
   

    

تنظیم عرض یک ستون بر روی یک اندازه دقیق:

1. ستونی که می خواهید عرض آن را تغییر دهید، انتخاب نمایید.
2. بر روی دستور Format از لبه Home کلیک نموده تا منوی آن ر باز شود:
   
   

    
   
   

3. از منوی باز شده، گزینه Column Width را انتخاب نمایید.
4. کادر Column Width برای تعیین اندازه بصورت زیر باز می شود. مقدار مورد نظر خود را در آن وارد نمایید.
   
   

    

5. بر روی گزینه OK کلیک نمایید. عرض ستون به مقدار تعیین شده تغییر می کند.

نکته: همچنین می توانید با انتخاب گزینه AutoFit Column Width کاری کنید تا اندازه عرض ستون ها و خانه های جدول همواره به اندازه محتویات درون آنها تنظیم شود.

نحوه تغییر اندازه ارتفاع سطرها در اکسل:

1. نشنانگر موس را بر روی خط پایین سطر مورد نظر برده تا مطابق تصویر زیر علامت به علامت   تغییر کند:
   
   

    

2. بر روی خط اشاره شده کلیک کرده و با بالا و پایین بردن موس، میزان ارتفاع سطر را افزایش یا کاهش دهید
   
   

    

تعیین اندازه سطرها به اندازه دقیق در اکسل:

1. سطری که می خواهید ارتفاع آن را تغییر دهید، انتخاب نمایید.
2. بر روی دکمه Format از لبه Home کلیک نمایید تا منوی آن  باز  شود:
   
   

    

3. گزینه Row Height را کلیک نمایید.
4. کادر تغییر اندازه سطر (v fRow Height) مطابق تصویر زیر باز می شود. اندازه مورد نظر خود را وارد نمایید. سپس OK را بزنید:

Text Control: شامل قسمتهای زیر است:
-      Wrap Text: اگر اندازه متن بیشتر از سلول باشد توسط این گزینه می توان آنرا شکست. در نتیجه ارتفاع سطر افزایش می یابد.
-      Shrink to Fit: اگر اندازه متن از سلول بیشتر باشد با انتخاب این گزینه متن به اندازه ای کوچک می شود که در داخل سلول بگنجد.
-      Merge Cells: اگر اندازه متن از سلول بیشتر باشد می توان سلولهایی را که متن اشغال کرده را انتخاب نمود و سپس در کنار این گزینه تیک زد. این عمل باعث می شود که این سلول‌ها بهم پیوسته و یک سلول شوند.

امید است از این آموزش اکسل نیز مثل گذشته لذت برده باشید

در نرم افزار اکسل نکات ارزنده ای پیرامون جدول ها وجود دارد

باماهمراه باشید تا با تعدادی از آنها آشنا شویم

 تغییر جهت اطلاعات در اکسل
گاهی اوقات نیاز است که اطلاعات را از حالت ستونی به سطری یا بالعکس تغییر دهیم. برای این منظور باید کل سلول‌های مورد نظر را انتخاب کرده و در جایی دیگر از فایل، گزینه زیر را انتخاب کنید.
Home->Paste->Transpose
خواهید دید که حالت سطر و ستون اطلاعات شما به صورت برعکس کپی می‌شود.

مخفی کردن حرفه ای اطلاعات در excel
به جز روش معمول کلیک‌راست و انتخاب Hide از منوی باز‌شده، می‌توان با روشی حرفه‌ای‌تر، اطلاعات سلول‌ها و ستون‌ها را مخفی کرد. کافی است سلول مورد نظر را انتخاب کرده و در قسمت Format Cells، تب Number را انتخاب کنید و سپس Custom را انتخاب کرده و در قسمت نام، عبارت ;;; را تایپ کنید. کلیه اطلاعات مورد نظر نامرئی می‌شوند و دوباره با تغییر فرمت سلول مورد نظر قابل بازیابی هستند

 انتقال اطلاعات چند سلول به یک سلول
برای این‌که اطلاعات چند سلول را در یک سلول کنار هم نشان دهیم از علامت & استفاده می‌کنیم. مثلا برای نمایش اطلاعات سلول‌های A2,B2,C2 در سلولی دیگر مثلا F2 عبارت زیر را تایپ می‌کنیم:
=A2&B2&C2

تغییر ساختار حروف کوچک و بزرگ
اگر بخواهیم اطلاعات انگلیسی یک سلول در سلول دیگر وارد شوند و ساختار حروف کوچک و بزرگ تغییر کند، از عبارت‌های UPPER، LOWER، و PROPER استفاده می‌کنیم. به طور مثال برای این‌که اطلاعات سلول A2 با حروف بزرگ در سلول F2 نوشته شوند، در سلول F2 می‌نویسیم: =UPPER(A2)

 وارد کردن عددهایی که با صفر شروع می‌شوند
در حالت پیش‌فرض، اکسل عدد صفر را از ابتدای اطلاعات عدد حذف می‌کند. اگر بخواهیم اطلاعاتی عددی که با صفر شروع می‌شوند وارد کنیم، کافی است در ابتدای آنها کاراکتر ‘ را اضافه کنیم.
(در اکثر کیبوردها کلید " گ " در حالت زبان انگلیسی، علامت مشخص شده در کادر قرمز رنگ است)

هنگامی که قصد داشتید مجموعه‌ای از داده‌ها را با ترتیب منطقی پشت سر هم درج کنید می‌توانید از قابلیت لیست خودکار استفاده کنید

هر نوع داده‌ای که دارای ترتیب منطقی باشد این قابلیت را دارد که به صورت خودکار در سلول‌های اکسل درج شود، فرض کنید می‌خواهیم اعداد زوج 0 تا 30 را به صورت خودکار در اکسل درج کنیم، برای این کار باید مراحل زیر را طی کنیم:

• ابتدا داده‌ی اول و دوم را در سلول‌های دلخواه به ترتیب بنویسید (یعنی اعداد 0 و 2)
• حال این دو عدد را به کمک ماوس انتخاب کنید (درگ و دراپ کردن)
• مربع کوچکی در انتهای بخش انتخاب شده ظاهر شده است (قسمت پایین سمت چپ) که اگر ماوستان را بر روی آن قرار دهید نشانگر ماوس به صورت علامت + نمایش داده می‌شود.
• ماوس را در این قسمت قرار داده و به سمت پایین درگ کنید (کلیک کرده و همزمان ماوس را به سمت پایین حرکت دهید) مشاهده می‌کنید که سلول‌ها به ترتیب دوتایی و به صورت خودکار پر می‌شوند
• همانگونه که گفتیم داده‌هایی دارای ترتیب منطقی باشند این قابلیت را دارند که به صورت خودکار توسط اکسل تکمیل شوند،
• رای اینکه به چیزی مشابه با مثال‌های بالا دست یابید کافیست دو داده‌ی اول را بنویسید و طبق مراحل توضیح داده شده عمل کنید تا اکسل به طور خودکار لیست مورد نظر شما را آماده کند، نمونه‌ای از لیست‌های خودکار ساخته شده توسط اکسل را در مراحل زیر می‌بینید.
• نوشتن داده‌های مورد نظر و انتخاب آن‌ها (همانگونه که می‌بینید می‌توانیم چندین نوع داده‌ی مختلف نیز درج کنیم)
• برای درج لیست، به روش گفته شده در مراحل قبل ماوس را تا محل مورد نظر درگ می‌کنیم.

• در پایان تمام داده‌ها به صورت خودکار درج می‌شوند.

  برخی از داده‌ها به صورت پیش‌فرض در اکسل موجود نیستند (مثلا حروف البفا) اگر قصد دارید داده‌ای مانند حروف الفبا را به صورت خودکار در اکسل درج کنید باید برای آن یک لیست دلخواه (Custom List) ایجاد کنید.

  ایجاد لیست خودکار دلخواه در اکسل

  برای ساخت یک لیست خودکار در اکسل مراحل زیر را طی کنید:

  • وارد سربرگ File شوید.
  • وارد قسمت Option شوید.
  • از سمت چپ گزینه‌ی Advanced را انتخاب کنید.
  • حال در قسمت General بر روی گزینه‌ی …Edit Custom Lists کلیک کنید.

  • در نسخه‌های قدیمی‌تر اکسل این گزینه در آدرس زیر قرار دارد:

    Tools → Option → Custom List (Tab) → New List

    با انجام این مراحل پنجره‌ای مانند تصویر زیر برای شما باز خواهد شد:

    • برای ایجاد لیست جدید در ابتدا گزینه‌ی NEW LIST را برگزینید.
    • حال در قسمت List entries داده‌های مورد نظر خود را به ترتیب وارد کنید، هر داده را در یک خط بنویسید (پس از نوشتن هر یک از داده‌ها اینتر بزنید)

    به عنوان مثال می‌خواهیم یک لیست جدید از حروف الفبای انگلیسی ایجاد کنیم، برای این منظور حروف الفبا را به ترتیب از حرف A تا Z در بخش List entries می‌نویسیم

     

    پس از درج داده‌ها بر روی گزینه‌ی Add کلیک می‌کنیم تا اطلاعات در لیست ثبت شوند و در نهایت نیز بر روی OK کلیک می‌کنیم.

    با انجام این مراحل می‌توانیم حروف الفبا را نیز به ترتیب و به صورت خودکار در اکسل درج کنیم.

در اکسل برای رسم نمودار راههای مختلفی وجود دارد که سریعترین راه رسم نمودار را نشان می دهد

  رسم نمودار با دو محور عمودی ودو محور افقی در اکسل                                                                                                                                        داده هاوفشردن کلید  F11 روی صفحه کلیدمی باشدکه در این روش، نمودار در sheet 

نموداری وبه شکل نموداری که در اکسل به صورت پیش فرض تعیین کرده اید رسم

 می شود که می توانید آنرا به sheet نیز منتقل کنید ولی برای اینکه دستمان آزادتر

 باشد وبعضی دوباره کاریها را انجام ندهیم  نمودار را مستقیماً در sheet وبا استفاده 

از زبانه insert   رسم می کنیم.پس ابتدا برای رسم نمودار باید داده هامون را به طور 

صحیح انتخاب کنیم یعنی چارچوب انتخاب داده هامون باید صحیح باشد  جزئیتر

 می گویم برای یک نمودار معمولی دو محور x ,y داریم که برای انتخاب داده ها باید

 تعداد داده های محورهای x ,y یکسان باشند و یا عقب وجلونباشند.در محور x 

متغیر های ما قرار می گیرد ودر محور y مقدار این متغیرها قرار خواهد گرفت.حال ما 

میخواهیم دو نمودار با مقیاسهایی که بسیار با هم متفاوت هست را با هم

 ادغام کنیم یعنی در یک نمودار دو گروه مختلف داده ها را در سریهای جدا با 

مقدارهای متفاوت رسم کنیم.پس ابتدا داده های گروه اول را با کلیک ودرگ موس

انتخابکرده وبا استفاده اززبانهinsert  یک نمودار خطی رسم می کنیم

حال به همین طریق نمودار دوم را نیز با انتخاب گروه دوم رسم می کنیم.سپس با راست کلیک

روی قسمت chart Area  یا همان زمینه نموداردوم وانتخاب copy  آن را کپی کرده وروی نمودار

اول paste می کنیم.با کمال تعجب چون نمودارها از نظر مقیاس زیاد با هم تفاوت دارند نموداری که 

مقدارهای کمتری دارد روی خط محور افقی میافتدوزیاد قابل دیدن نیست..که برای حل این 

مسئله روی خط یا سری نموداری که میخواهیم محورعمودی آن را به راست منتقل کنیم کلیک

کردهوسپس درزبانه  Layout  با کلیک روی Format Selection  وفعال کردن  Secondary Axis

 در وسپس با بستن پنجره، محور عمودی سری یا نمودار انتخابی (نمودار دوم) به راست 

منتقلخواهد شد ودو نموداربا مقدارهای خیلی متفاوت در یک نمودار به طور واضح دیده خواهند

شد.که محور y نمودار اول در سمت چپ ومحورy نمودار دوم در سمت راست قرار خواهد گرفت.

حالا برای اینکه محور افقی دو نمودار را جدا کنیم یعنی یکی پایین ودیگری بالا باشد به زبانه

Layout رفته وسپس به مسیز زیر بروید.

Axes / Secondary Horizontal Axis / Show Left to Right Axis

 هر فرمول ممکن است دارای اجزایی همچون مقادیر ثابت، آدرس سلول ها، عملگرها و توابع باشد.

مقادیر ثابت
مقادیر ثابت مقادیری هستند که ثابت بوده و تغییر نمی کنند. این مقادیر می توانند عددی یا متنی باشند. در فرمول نویسی باید مقادیر ثابت متنی را بین دو علامت " قرار دهیم. در این صورت محاسبه ای روی این مقادیر انجام نمی شود.

آدرس سلول ها
وقتی که از آدرس سلول ها در نوشتن فرمول استفاده می کنیم، در واقع با مقادیر متغیر کار می کنیم. یعنی با سلول هایی که مقادیر آنها ممکن است در شرایط مختلف تغییر کند. این تغییرات بر نتیجه فرمول تاثیر می گذارد.

عملگرها در اکسل
به طور کلی عملگرها به چهار گروه تقسیم می شوند. این گروه ها را در زیر بررسی می کنیم.

عملگرهای محاسباتی: عملگرهای محاسباتی، عملگرهایی هستند که از آنها برای محاسبات عددی استفاده می شود. این عملگرها عبارتند از + و - و * و / و ٪ و ^ که به ترتیب و از راست به چپ برای محاسبه جمع، تفریق، ضرب، تقسیم، درصد و توان به کار می روند.

عملگرهای مقایسه ای: از عملگرهای مقایسه ای برای مقایسه مقادیر استفاده می شود. این عملگرها عبارتند از =،، => و. این عملگرها به ترتیب و از راست به چپ مساوی، بزرگ تر، بزرگ تر مساوی، کوچک تر، کوچک تر مساوی و نامساوی بودن دو عدد را مقایسه می کند. نتیجه حاصل از عملیات این عملگرها می تواند مثبت (درست) یا منفی (نادرست) باشد.

عملگرهای رشته ای: از این عملگر برای چسباندن دو رشته به هم استفاده می شود. استفاده از عملگر & در سلول ها، برای اتصال یا الحاق داده های متنی است.

عملگرهای آدرس: از عملگرهای آدرس برای تعیین محدوده آدرس استفاده می شود. این عملگرها عبارتند از: و ;. از عملگر نخست برای معرفی محدوده متوالی سلول ها و از عملگر دوم برای معرفی محدوده نامتوالی سلول ها استفاده می شود.

اولویت انجام محاسبات ریاضی: اگر با ریاضی آشنایی داشته باشید، عملگرها از اولویتی برای انجام محاسبات برخوردارند. این اولویت ها در نرم افزار اکسل نیز اجرا می شوند و در فرمول نویسی از اهمیت بالایی برخوردار هستند. اولویت ها در ریاضی به ترتیب پرانتز، درصد، توان، ضرب و تقسیم، جمع و تفریق و الحاق متن است که با علامت های زیر نشان داده می شوند:
()، ٪، ^، * /، + -، &
مثال: فرض کنید می خواهیم عبارت 4*2+10 را به دو حالت مختلف اجرا کنیم و نتیجه را بر اساس اولویت عملگرها مشاهده کنیم. در حالت اول حاصل عبارت 4*2+10 عدد 18 خواهد شد. چرا که عملگر ضرب، از اولویت بالاتری نسبت به عملگر تقسیم برخوردار است. اما اگر این عبارت را به صورت (10+2)*4 بنویسیم، حاصل 48 خواهد شد. چرا که عملگر پرانتز، اولویت بالاتری نسبت به عملگر ضرب دارد.

توابع
توابع ریاضی در اکسل، فرمول هایی هستند که به طور پیش فرض در نرم افزار اکسل وجود دارند. این توابع برای راحتی کار در فرمول نویسی در اکسل استفاده می شوند. برای استفاده از توابع موجود در اکسل، باید ابتدا سلول مورد نظرتان را انتخاب کنید و پس از وارد کردن علامت = نام تابع را انتخاب کرده و ورودی های آن را تعیین کنید. ورودی های هر تابع ممکن است مقادیر ثابت، آدرس سلول و یا محدوده ای از سلول ها باشد.
توابع در نرم افزار اکسل بر اساس کاربردهایشان گروه بندی شده اند. این گروه ها عبارتند از:
• توابع مالی
• توابع تاریخ و ساعت
• توابع ریاضی و مثلثاتی
• توابع آماری
• توابع جستجو و مرجع
• توابع پایگاه داده
• توابع متنی
• توابع منطقی
• توابع اطلاعاتی
• توابع مهندسی

ساختار توابع: هر تابع دارای یک نام و معمولا تعدادی ورودی است و ساختاری به صورت زیر دارد: (.... ; ورودی 3; ورودی 2; ورودی 1) نام تابع
مثال از یک تابع: برای اینکه با عملکرد یک تابع به صورت عملی آشنا شوید، بهتر است یک مثال را در اکسل اجرا کنید. برای اینکار از تابع SUM یا جمع استفاده کنید. این تابع، سلول های انتخاب شده را با یکدیگر جمع می کند.

پس از درج تابع، اگر بر روی کلید Enter کلیک کنید، نتیجه تابع به شما نشان داده می شود.

روش درج فرمول با استفاده از Function Wizard: اکسل فرمول های زیادی دارد و همانطور که پیشتر اشاره شد، هر تابع نیاز به «ورودی هایی» برای محاسبه دارد. با استفاده از امکان Function Wizard می توانید از تمام توابع اکسل استفاده کنید و نتیجه محاسبات را در سلول مورد نظر مشاهده کنید.
برای این کار از روی نوار فرمول، بر روی fx کلیک کنید تا کادر Insert Function باز شود.

توضیح کادر Insert Function: در بخش Search for a function می توانید نام تابع مورد نظرتان را تایپ کنید. در بخش Or select a category می توانید یکی از بخش های موجود را انتخاب کنید. این بخش ها توابع اکسل را دسته بندی کرده است. مثلا اگر بخش Financial را انتخاب کنید، توابع مالی در کادر Select a function نشان داده خواهند شد.
با انتخاب گزینه All همه توابع اکسل و با انتخاب گزینه Most Recently used نیز توابعی که اخیرا استفاده کرده اید نشان داده می شوند. اکنون در بخش Search for a function می توانید نام تابع مورد نظرتان را تایپ کنید و از بخش Select a function آن را انتخاب کنید.
پس از انتخاب تابع SUM در اکسل  بر روی دکمه OK کلیک می کنیم. در پنجره جدید که Function Arguments نام دارد، باید ورودی های تابع را وارد کنیم.

اکنون با کلیک بر روی OK نتیجه این تابع که عدد 30 است در سلول انتخاب شده نمایش داده می شود.