تکنیک های کاربردی در اکسل

در  این آموزش اکسل   شما تکنیک های بسیار جذابی را که شاید تاکنون نمیدانستید خواهید آموخت.

1- با دابل کلیک روی عنوان ریبان آن را پنهان و با تکرار این کار آن را ظاهر نمایید.

2- تکنیک چرخاندن غلطک (اسکرول)

3- راست کلیک روی مکان نشان داده شده و رفتن به شیت دلخواه 

4٫ انتخاب چند شیت با نگهداشتن کلید Ctrl و جابجا کردن آن

5٫ انتخاب سریع چندین شیت با نگهداشتن کلید

Shift    6- کپی قالب بندی مورد نظر و اعمال آن روی سایر سلول ها با دابل کلیک روی گزینه Format Painter

7- بزرگ و کوچک کردن ناحیه فرمولا بار با موس 

8- دابل کلیک روی یک کلمه برای انتخاب کامل کلمه

9- استفاده از ابزار پرکردن (Fill handle) با استفاده از کلیک راست در اکسل

با کمک ابزار فیل هندل یا بسط دادن اما با کلیک راست موس می توانید گزینه های زیر را مشاهده و از این تکنیک لذت ببرید

• Copy Cells
• Fill Series
• Fill Formatting Only
• Fill Without Formatting
• Fill Days
• Fill Weekdays
• Fill Months
• Fill Years
• Linear Trend
• Growth Trend
• Serie
•  
• 10٫ پر کردن خودکار با دابل کلیک   
• 11٫ ویرایش محدوده فرمول

با استفاده از موس پس از آنکه سلول حاوی فرمول را انتخاب کردید و با دابل کلیک یا زدن F2 به حالت ویرایش فرمول رفتید می توانید به صورتی که نمایش داده شده محدوده حاوی فرمول را تغییر دهید.

12٫ پرش به اولین و آخرین سلول حاوی داده

این تکنیک از تکنیک های محبوب من می باشد. و ارزش آن را زمانی درک خواهید کرد که بین یک محدوده چندهزار سطری بخواهید سریعا به ابتدا یا انتهای آن منتقل شوید.

13٫ انتخاب سریع یک محدوده به کمک کلید Shift

اولین سلول را انتخاب کرده و با نگهداشتن کلید Shift و کلیک روی سلول انتهایی آن محدوده را انتخاب نمایید.

14٫ انتخاب محدوده چندگانه با نگهداشتن کلید Ctrl

15٫ جابجا کردن محدوده انتخاب شده به وسیله موس

16٫ جابجا کردن یک ستون یا محدوده انتخابی با نگهداشتن کلید Shift

یکی دیگر از تکنیک های مورد علاقه من که بسیار کاربردی هم هست جابجا کردن محدوده انتخابی با استفاده 

  SHIFT + Drag   17٫ کپی کردن محدوده انتخابی با نگهداشتن کلید Ctrl   

و اما آخرین مورد کپی سریع محدوده انتخابی با نگه داشتن کلید Ctrl و درگ به محل مورد نظر می باشد.

در نرم افزار اکسل  با استفاده از تابع OFFSET اکسل می توانیم با دادن مقدار فاصله سطری و ستونی مشخص از یک سلول یا محدوده خاص، به یک سلول یا محدوده دیگر برسیم. از تابع OFFSET اکسل می توانیم برای دینامیک کردن نمودارها، جدول ها و … استفاده کنیم.

قاعده کلی تابع OFFSET اکسل به صورت زیر است:

(عرض[اختیاری]،ارتفاع [اختیاری]، تعداد ستون، تعداد سطر، سلول یا محدوده مرجع)OFFSET

همان طور که بیان شد  این تابع یک سلول یا محدوده رو به عنوان ورودی از ما می گیرد، به تعداد سطر و ستونی که مشخص کنیم روی جدول نسبت به سلول یا محدوده جابجا می شود و نتیجه را در قالب یک سلول یا محدوده با توجه به پارامترهایی که ما تعیین می کنیم برمی گرداند. همینطور اگر بخواهیم ابعاد محدوده مرجع را هم همزمان با جابجایی تغییردهیم می توانیم از پارامترهای ارتفاع و عرض استفاده کنیم.

فرض کنید در جدولی  ما میخواهیم از یک سلول A1 به یک سلول D2 برسیم. تابع OFFSET ما به شکل زیر می شود:

(OFFSET(A1,1,3

در اینحالت نتیجه عدد 20 خواهد بود.

حالا اگر بخواهیم از سلول A1 به محدوده C2 4 برسیم، باید فرمول رابه صورت زیر بنویسیم:

(OFFSET(A1,1,2,3,2

در این حالت چون نتیجه تابع یک سلول نیست و یک محدوده شامل شش سلول است درون سلول خطای !VALUE# در اکسل نمایش داده می شود. این حالت زمانی استفاده می شود که میخواهیم  برای نتیجه تابع OFFSET از توابعی مثل SUM یا AVERAGE استفاده کنیم. مثلا نتیجه فرمول ((SUM(OFFSET(A1,1,2,3,2 برابر عدد 82 هست که جمع شش سلول C2 تا D4 هست.

اکنون  تا حدودی با نحوه کار با تابع OFFSET اکسل آشنا شدیم 

اکنون به پارامترهای تابع OFFSET در اکسل  میندازیم:

• سلول یا محدوده مرجع در excel 
  
• این پارامتر سلول یا محدوده ای را  مشخص می کند که میخواهیم از آن  شروع کنیم و با حرکت کردن به تعداد سطر و ستون مشخص به سلول یا محدوده جدید برسیم. این پارامتر می تواند یک سلول مثل A1 یا یک محدوده مثل A1:B3 باشد.
• تعداد سطر: این پارامتر مشخص می کند که ما از سلول یا محدوده مرجع میخواهیم چند سطر و در چه جهتی جابجاشود. در صورتی که این عدد مثبت باشد محدوده مرجع به سمت پایین و در صورتی که این عدد منفی باشدبه سمت بالا جابجا می شود. در صورتی که محدوده مرجع  بیش از یک سلول باشد (مثلا A1:B6)، جابجایی از اولین سلول موجود در محدوده یعنی A1 محاسبه می شود.
• تعداد ستون: این پارامتر مشخص می کند که از سلول یا محدوده مرجع میخواهیم چند ستون و در چه جهتی جابجا شود. در در حالت راست به چپ در صورتی که این عدد مثبت باشد محدوده مرجع به سمت چپ و در صورتی که این عدد منفی باشد به سمت راست جابجا می شود.در صورتی که محدوده مرجع  بیش از یک سلول باشد، جابجایی از اولین سلول موجود در محدوده (A1) محاسبه می شود. به
• ارتفاع [اختیاری]: این پارامتر مشخص می کند که بعد از جابجا شدن از محدوده مرجع به تعداد سطر و ستون مشخص، ارتفاع محدوده ای که به عنوان نتیجه تابع برگردانده می شود باید چند سطر باشد. تعیین این پارامتر اختیاری هست و در صورتی که ما پارامترهای ارتفاع و عرض رو تعیین نکنیم، تابع OFFSET اکسل به صورت خودکار پارامترهای ارتفاع و عرض را مساوی با ارتفاع و عرض محدوه مرجع ما قرار می دهد. به عنوان مثال اگر ما ارتفاع و عرض رو تعیین نکنیم و سلول A1 رو به عنوان پارامتر اول تابع OFFSET اکسل انتخاب کنیم ارتفاع و عرض هر دو برابر 1 و اگر  A1:B3 رو به عنوان محدوده مرجع انتخاب کنیم، ارتفاع برابر  3 و عرض برابر 2 خواهد بود.
• عرض[اختیاری]: این پارامتر مشخص می کند که بعد از جابجا شدن از محدوده مرجع به تعداد سطر و ستون مشخص، عرض محدوده ای که به عنوان نتیجه تابع برگردانده می شود باید چند ستون باشد. تعیین این پارامتر هم مثل پارامتر ارتفاع اختیاری ست.

نکته: تابع OFFSET اکسل یک تابع VOLATILE است بدین معنی که با هر تغییر در ورکبوک شما، فارغ از اینکه تغییر موردنظر تاثیری را نتیجه این تابع  داشته باشد یا نه، این تابع مجدداً محاسبه می شود. بنابراین در استفاده از این تابع دقت کنید چون استفاده نابجا و زیاد از این تابع می تواند فایل اکسلراخیلی کند و سنگین کند.

امیدواریم از آموزش اکسل امروز نیز همچون گذشته لذت برده باشید

یز همچون گذشته لذت برده باشید

ترتیب انجام عملیات ریاضی در اکسل

اکسل فرمولها را بر اساس ترتیب زیر انجام می دهد:

➊ ابتدا مقادیر داخل پرانتزها محاسبه می شوند.

➋ محاسبات مربوط به توان برای مثال 3^2

➌ ضرب و تقسیم، هر کدام که جلوتر در فرمول آمده باشند.

➍ جمع و تفریق، هر کدام که جلوتر در فرمول آمده باشند.

کلمه PEMDAS را به خاطر بسپارید. این کلمه می تواند ترتیب انجام عملیات در اکسل را به شما یاد آوری کنید.

• P = parentheses: پرانتزها
• E = Exponential: توان
• MD = Multiplication and division: ضرب و تقسیم
• AS = Addition and subtraction: جمع و تفریق

ایجاد فرمولهای پیچیده در excel

در مثال زیر ما به شما نشان خواهیم داد که چکونه اکسل از ترتیب عملگرها برای حل فرمولهای پیچیده استفاده می کند. در اینجا می خواهیم هزینه مالیات یک فاکتور را محاسبه نماییم. برای انجام اینکار ما فرمولمان را به این شکل در سلول D6 می نویسیم.

=(D3+D4+D5)*0.075

این فرمول جمع اقلام فاکتور را محاسبه می کند، و سپس مجموع آنها را بر نرخ مالیات 7.5% (که بصورت 0.075 نوشته می شود) ضرب می کند، تا در نهایت بتواند نتیجه فرمول را محاسبه نماید.



اکسل با توجه به ترتیب عملگرها ابتدا مقادیر داخل پرانتزها را محاسبه می کند. در این مثال مقادیر داخل پرانتزها با هم جمع می شوند:

(45.80+68.70+159.60) = 274.10

سپس حاصل جمع بدست آمده را بر نرخ مالیات ضرب می کند.

274.10*0.075

نتایج فرمول نشان می دهد که هزینه مالیات $20.56 می باشد.

خیلی مهم است که هر وقت فرمولی را می سازید، ترتیب عملگرها را بیاد داشته باشید. در غیر اینصورت اکسل نتایج را درست محاسبه نخواهد کرد. در مثال بالا اگر پرانتزها را قرار نمی دادیم، عملیات ضرب ابتدا انجام می شد و در نهایت محاسبات غلطی انجام می گرفت. معمولا استفاده از پرانتزها بهترین راه اطمینان از رعایت ترتیب عملگرها می باشد.

ایجاد یک فرمول پیچیده با استفاده از ترتیب عملگرها در اکسل

در مثال زیر ما با استفاده از ارجاع به سلولها و همینطور استفاده از مقادیر عددی در داخل فرمول، قصد داریم تا یک فرمول پیچیده بسازیم، که جمع اجزاء یک فاکتور رستوران را محاسبه کند. فرمول ابتدا جمع هر ردیف را محاسبه کرده و در نهایت جمع کل را نیز محاسبه می کند.

➊ سلول مربوط به فرمول را انتخاب کنید، در این مثال ما سلول D5 را انتخاب می کنیم.



➋ فرمول خود را وارد کنید. در این مثال ما فرمول زیر را وارد می کنیم:

=B3*C3+B4*C4

این فرمول از ترتیب عملگرها استفاده می کند و در ابتدا عملیات ضرب را محاسبه می کند:

2.79*35 = 97.65

2.29*20 = 45.80

سپس این مقادیر را با هم جمع می کند تا به جمع کل برسد.

97.65+45.80

➌ برای اطمینان از درستی کار مجددا فرمول خود را بررسی کنید، سپس اینتر را بفشارید. فرمول محاسبه شده و نتایج را نمایش می دهد. در مثال ما نتیجه $143.45 می باشد.

شما می توانید پرانتزها را در هر معادله ای اضافه کنید، تا خواندن فرمول راحتتر شود. از آنجا که افزودن پرانتزها در این مثال در نتایج ما تاثیری نخواهد گذاشت، ما می توانیم عملیات ضرب را داخل پرانتزها قرار بدهیم تا این مساله را شفاف کنیم که آنها قبل از عملیات جمع محاسبه خواهند شد.

اگر فرمول شما دارای خطایی باشد، اکسل این موضوع را به شما اطلاع نخواهد داد، بنابراین این وظیفه بر عهده شما می باشد و عادت کنید که همواره فرمول خود را حداقل دوبار بررسی کنید.

➊ ابتدا فایل اکسل زیر را دانلود کنید.

 

➋ برگه Challenge را انتخاب کنید.

➌ در سلول D7 فرمولی بسازید که مالیات فاکتور را با نرخ 7.5% محاسبه کند.

➍ در سلول D8 فرمولی بسازید که مجموع اقلام فاکتور را محاسبه کند. بعبارت دیگر این فرمول باید مجموع دامنه سلولی D3 7 را محاسبه کند.

➎ در سلول D9 فرمولی بسازید که مجموع اقلام را با کسر 10% تخفیف محاسبه کند.

➏ وقتی کار شما تمام شد برگه اکسل شما باید چیزی شبیه تصویر زیر باشد.

 جلوگیری از نمایش فرمول ها در Microsoft Excel 2013

همان طور که می‌دانید در نرم‌افزار اکسل برای تسهیل در محاسبات، می‌توان فرمول‌هایی را به طور دلخواه تعریف کرد و در سلول‌ها از آن ها استفاده نمود. اگر قصد ارائه‌ی یک سند Excel را دارید شاید ترجیح بدهید فرمول‌هایی که از آن ها استفاده کرده‌اید برای دیگران آشکار نباشد. در این ترفند نحوه‌ی انجام این کار را برای شما شرح می‌دهیم.

بدین منظور:
  ابتدا تمام سلول‌هایی که قصد پنهان سازی فرمول‌های موجود در آن را دارید انتخاب کنید.
در سربرگ Home بر روی Format کلیک کنید (ترفندستان) و Format Cells را انتخاب کنید.
به سربرگ Protection رفته و تیک گزینه‌ی Hidden را زده و بر روی OK کلیک کنید.
حال دوباره بر روی Format کلیک کرده و این‎‌بار Protect Sheet را انتخاب کنید.
یک رمز عبور در کادر Password to unprotect sheet وارد کرده و OK را بزنید.
یک بار دیگر نیز رمز عبور خود را وارد کنید.
اکنون مشاهده می‌کنید که دیگر اثری از فرمول‎‌ها نخواهد بود.
برای بازگشتن به حالت اولیه بر روی t کلیک کرده و Unprotect Sheet را بزنید.

اکسل نرم افزاری قدرتمند برای محاسبه، مدیریت و تحلیل داده ها می باشد. بسیاری از کاربران عملیات آماری و اعدادی خود را با این نرم افزار انجام می دهند. اکنون قصد داریم به معرفی 3 ترفند بسیار کاربردی در اکسل بپردازیم. این ترفندها عبارتند از "کشیدن چارت در چند ثانیه"، "کپی کردن Chart Formats" و "لینک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول". یقینأ استفاده از این ترفند می تواند کار با اکسل را برای شما آسان تر و بهینه تر نماید.

کشیدن چارت در اکسل در چند ثانیه
در واقع در دو مرحله بسیار ساده شما می توانید به سرعت یک چارت در اکسل بکشید:
1- یک سلول را در میان جدولی که میخواهید اطلاعات آن به شکل چارت رسم شود انتخاب کنید.
2- کلید F11 را فشار دهید.
چارت شما آماده است! اکسل چارت شما را در یک Chart Sheet جدید ایجاد می کند. شما می توانید سایر تنظیمات را طبق روش معمول انجام دهید.

کپی کردن Chart Formats در اکسل
همانگونه که میدانید تنظیمات مربوط به فرمت چارتها در اکسل بسیار وقت گیر و گاه کسل کننده است. آیا تا به حال چارتی را در اکسل ایجاد کرده اید که به نظرتان فرمت مناسب و ایده آلی داشته باشد و دوست داشته باشید سایر چارتهایی که ایجاد می کنید یا قبلا کشیده اید همین فرمت را داشته باشند؟ در این ترفند روش بسیار ساده ای را برای کپی کردن Chart Formats حتی بین فایلهای مختلف معرفی خواهیم کرد.
1- چارتی که فرمت دلخواهتان را دارد انتخاب (select) کنید.
2- با فشردن دو کلید ctrl+C چارت را کپی کنید.
3- چارت مقصد که میخواهید فرمت آن را تغییر دهید را انتخاب (select) کنید.
4- از منوی edit بالای صفحه گزینه Paste Special را انتخاب کنید.
5- در پنجره ظاهر شده گزینه Formats را انتخاب کرده و Ok کنید. به همین سادگی کلیه فرمتهای چارت شما کپی شد.

لینک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول در اکسل
آیا تا به حال به مرتبط کردن یک text box یا یک AutoShape به یک سلول نیاز پیدا کرده اید؟ با این ترفند شما می توانید اطلاعات یک سلول را به یک text box یا یک AutoShape بصورت لینک منتقل کنید.
1- اولا یک text box یا یک AutoShape رسم کنید.
2- حالا text box یا AutoShape ایجاد شده را انتخاب (select) کنید.
3- روی formula bar (نوار بالای صفحه که فرمولها در آن نمایش داده می شوند) کلیک کنید و علامت = را تایپ کنید.
4- حال بر روی سلول مورد نظرتان کلیک کنید و کلید enter را فشار دهید. همانطور که مشاهده می کنید اطلاعات سلول مور نظرتان به text box یا AutoShape بصورت لینک منتقل شده است. حالا می توانید از روشهای معمول format دلخواهتان را به text box یا AutoShape بدهید

یکی از امکاناتی که نرم‌افزار Excel در اختیار کابران قرار می دهد  ایجاد یک لیست کشویی پایین‌افتادنی دینامیک یا پویا است.

با ما همراه باشید تا با نحوه ی ایجاد این لیست کشوییی آشنا شویم

در واقع در این حالت یکی از سلول‌های صفحه، حالت یک لیست کشویی را به خود می‌گیرد و محتوای آن از سلول‌های دیگر موجود در صفحه تأمین می‌شود. با تغییر در محتوای سلول‌های اولیه، محتوای لیست کشویی نیز تغییر خواهد کرد. در این ترفند به نحوه‌ی ایجاد چنین لیستی می‌پردازیم.

بدین منظور ابتدا سلولی که قصد دارید لیست کشویی در آن ایجاد شود را انتخاب نمایید.

ایجاد یک لیست کشویی پایین‌افتادنی دینامیک در اکسل

سپس در تب Data از منوی Data Validation بر روی Data Validation کلیک نمایید (برای این کار می‌‌توانید کلیدهای ترکیبی Alt+L را نیز نگه داشته و سپس کلید D را فشار دهید).

در پنجره‌ی باز شده، گزینه‌ی Allow را بر روی List تنظیم نمایید.

سپس بر روی دکمه‌ی مقابل فیلد Source کلیک نمایید.

ترفندهای اکسل

حال محدوده‌ی سلول‌های انتخابی خود جهت قرارگیری در لیست کشویی را انتخاب نمایید.

در نهایت بر روی دکمه‌ی ضربدر کلیک کرده و پنجره‌ی باز را OK کنید.

با این کار لیست کشویی دینامیک شما آماده است.

لازم به ذکر است برای غیرفعال کردن این لیست کشویی، پس از انتخاب سلول مجدد کادر محاوره‌ای Data Validation را باز کرده و گزینه‌ی Allow را بر روی Any value تنظیم نمایید.

امید واریم از این آموزش اکسل نیز لذت برده باشید

نرم افزار اکسل از جمله کاربردی ترین نرم افزارهای Microsoft Office می باشد،نرم افزار اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Sheet) است، به این معنی که در واقع اکسل جدولی بسیار بزرگ است که کاربر می تواند بنا به نیاز خود برای هر سلول از این جدول داده تعریف کند، فرمول نویسی کند، ظاهر هر سلول را به دلخواه تغییر دهد و یا محدودیت های دسترسی برای هر سلول تعریف کند.

فرمو ل ها و فرمول نویسی از مهم ترین قابلیت های اکسل هستند. فرمو ل ها، عبارات محاسباتی یا مقایسه ای هستند که روی مقادیر عددی یا رشته ای با کمک عملگرها، عملیاتی را انجام می دهند. تابع یکی از امکانات مهم اکسل است و انجام عملیات را در فرمول ها آسان می کند

فرمو ل ها و فرمول نویسی از مهم ترین قابلیت های اکسل هستند. فرمو ل ها، عبارات محاسباتی یا مقایسه ای هستند که روی مقادیر عددی یا رشته ای با کمک عملگرها، عملیاتی را انجام می دهند. تابع یکی از امکانات مهم اکسل است و انجام عملیات را در فرمول ها آسان می کند

فرمول ها و فرمول نویسی در اکسل

فرمول ها، عبارت های محاسباتی یا مقایسه ای هستند که روی انواع داده ها که به کمک عملگرها، عملیاتی را انجام می دهند. در اکسل فرمول ها با علامت مساوی شروع می شوند. هر فرمول می تواند یک یا چند قسمت داشته باشد. اجزای فرمول عبارت اند از: ثابت ها، آدرس خانه ها )متغیرها(، عملگرها و انواع تابع ها

 تابع، فرمول از پیش نوشته شده ای است که یک یا چند مقدار را به عنوان ورودی می گیرد، عملیاتی را انجام داده و یک یا چند مقدار را بر می گرداند. با استفاده از تابع ها، فرمول ها ساده تر می شوند.

عملگرها، علامت یا نشانه هایی هستند که نوع محاسبات را در یک عبارت مشخص می کنند. عملگرها شامل عملگرهای محاسبات ریاضی، مقایسه ای، منطقی و آدرس خانه ها هستند. در اکسل دو نوع آدرس دهی وجود دارد: نسبی و مطلق. «آدرس دهی نسبی» حروف و اعداد بدون علامت خاص است مثلاً A1. که با کپی کردن در خانه های دیگر، آدرس دهی فرمول نیز تغییر می کند. «آدرس دهی مطلق» همیشه به خانه ی مشخصی اشاره دارد و اگر کپی شود، آدرس مطلق ثابت باقی می ماند.

ساختار فرمول های اکسل

علامت مساوی: این علامت اصلی ترین عنصر فرمول نویسی در اکسل است. علامت مساوی نشان دهنده استفاده از فرمول در سلول است.

پرانتز: یکی دیگر از عناصر فرمول نویسی در اکسل پرانتز است. پرانتز باعث درک بهتر فرمول های نوشته شده در اکسل می شود و در ساختار توابع مختلف اکسل تعریف شده است.

عملگرها: عملگرها در اکسل به دو دسته عملیاتی و مقایسه ای تقسیم می شوند. عملگرهای مقایسه به عملگرهایی مانند علامت بزرگتر و کوچکتر و عملگرهای عملیاتی به عملگرهایی مانند جمع، تفریق، ضرب و تقسیم گفته می شود.

توابع: توابع از مهم ترین عناصر فرمول نویسی اکسل می باشد و فراگیری آن یکی از گام های مهم در برنامه اکسل است.

آرگومان: به عناصر ورودی توابع در اکسل آرگومان گفته می شود.

پایگاه داده SQL Server یک سیستم کامل دیتابیس است که توسط شرکت مایکروسافت اکسل ارائه می گردد.

در این آموزش اکسل  به توضیح ترفند کاربردی کپی کردن جدول SQL در Excel می پردازیم. کپی کردن جداول مختلف SQL Server در فایل Excel ممکن است در ابتدا زیاد به عنوان یک نیاز مطرح نباشد، اما به عنوان یک خروجی کامل و قابل خواندن در هر سیستمی تبدیل می گردد.

برای این امر کافی است مراحل زیر را بسادگی پیش گرفته و به ترتیب نیز انجام دهید.

کپی کردن جدول SQL در Excel

1- ابتدا SQL Server Management را باز کنید

2- سپس بر روی جدول مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه Select Top 1000 Rows را انتخاب نمایید.

3- با کلیک بر روی گوشه سمت چپ جدول تمام داده‌ها را انتخاب نمایید.

4- بر روی جدول کلیک راست کرده و گزینه Copy را انتخاب نمایید.

برای کپی کردن از کلیدهای ترکیبی Ctrl + C نیز می توان استفاده کرد.

5- سپس یک سند اکسل ایجاد نمایید.

6- بر روی آن کلیک راست کرده و گزینه Paste را همانند تصویر انتخاب نمایید.

برای Paste کردن در فایل اکسل، می توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl + V استفاده نمایید.

در این بخش اطلاعات دیتابیس شما بر روی اکسل کپی شده است.

دقت داشته باشید این روش، یک راه حل سریع است و برای جداولی بیشتر استفاده می شود که تعداد سطر های کمتر 1000 ردیف داشته باشند؛

امید واریم از آموزش اکسل امروز نیز لذت برده باشید

سلول فعال

سلول فعال سلولی است که در آن کلیک شده و دارای یک کادر مشکی می باشد.

آدرس دهی سلول ها

هر سلول دارای یک آدرس منحصر به فردی است که برای مراجعه به محتویات سلول ها از این آدرس ها استفاده می شود. همانطور که می دانید در صفحه گسترده اکسل، ستون ها با حروف انگلیسی و سطرها با شماره مشخص شده اند. آدرس یک سلول عبارت است از نام ستون و شماره سطری که سلول از برخورد آنها ایجاد شده است.

آدرس سلول در یک فرمول به دو شکل استفاده می شود: شکل نسبی و شکل مطلق. البته با آدرس دهی مطلق در بخش کار با فرمول ها آشنا خواهیم شد.

آدرس دهی نسبی: در این روش آدرس دهی، ابتدا نام ستون و سپس شماره سطر قرار می گیرد. به طور نمونه سلولی که از برخورد ستون G و سطر 8 ایجاد می شود دارای آدرس نسبی G8 می باشد.

آدرس دهی مطلق: در این نوع آدرس دهی، پیش از نام ستون و سطر به طور مجزا علامت $ قرار می گیرد. به طور نمونه سلولی که از ستون G و سطر 8 ایجاد می شود دارای آدرس مطلق G$8$ است.

 انتخاب دسته ای از سلول های غیرمجاور

برای انتخاب دسته ای از سلول هایی که در کنار یکدیگر نیستند، باید هم از ماوس استفاده کنید و هم از صفحه کلید. برای اینکار باید کلید Ctrl را نگه داشته و روی خانه هایی که می خواهید انتخاب کنید، تک تک کلیک کنید و در پایان کلید Ctrl را رها کنید. خواهید دید که سلول های مورد نظرتان انتخاب شده و می توانید عملیات مورد نظرتان را بر روی آنها انجام دهید.

انتخاب دسته ای از سلول های مجاور

کافیست با نگه داشتن کلید چپ و حرکت بر روی سلول ها و در پایان با رها کردن کلیک چپ، عملیات انتخاب تعدادی از سلول ها را انجام دهید.

انتخاب دسته ای از ستون ها یا سطرهای مجاور

برای این کار روی نام ستون (سطر) کلیک می کنیم سپس کلید shift از صفحه کلید را پایین نگه می داریم و روی نام ستون (سطر) پایانی کلیک می کنیم.

انتخاب دسته ای از ستون ها یا سطر های غیرمجاور در اکسل

برای این کار کافیست روی ستون (سطر ابتدایی)کلیک کنیم سپس کلید ctrl از صفحه کلید را پایین نگه داشته و روی عنوان سایر ستونها (سطرها) کلیک کنیم.

اضافه کردن سطر و ستون در EXCEL

برای اضافه کردن سطر و ستون از زبانه Home و در بخش Cells بر روی گزینه Insert کلیک می کنیم. عبارت Insert Sheet Rows برای اضافه کردن سطر و عبارت Insert Sheet Columns برای اضافه کردن ستون به کار می رود.

حذف کردن سطر و ستون در اکسل

برای حذف کردن سطر و ستون از زبانه Home و در بخش Cells بر روی گزینه Delete کلیک می کنیم. عبارت Delete Sheet Rows برای حذف کردن سطر و عبارت Delete Sheet Columns برای حذف کردن ستون به کار می رود.

توجه داشته باشید که در روش فوق، پس از حذف سلول ها، آدرس سطرها و ستون های بعدی تغییر می کنند. در صورتی که بخواهید فقط محتویات سطر یا ستون را حذف کنید اما خود سطر و ستون ها در جای خود باقی باشند، کافیست که آنها را انتخاب کرده و دکمه Delete از صفحه کلید را فشار دهید.

تغییر عرض ستون ها و ارتفاع سطرها در اکسل

برای تغییر عرض ستون ها و ارتفاع سطرها می توانید از دو روش دستی و عددی استفاده کنید. در روش دستی شیوه کار به این صورت است که ابتدا ماوس را در مرز بین دو شماره سطر (یا دو حرف ستون) قرار دهید و سپس زمانی که اشاره گر ماوس به شکل علامت مثبت دیده شد، آن را به سمت بالا، پایین، چپ یا راست می کشید.

در روش عددی، ابتدا بر روی سطر یا ستون مورد نظر کلیک راست کنید. از گزینه های موجود، گزینه Row Height را برای تغییر سطر و یا گزینه Column Width را برای تغییر ستون انتخاب کنید. در هر دو حالت پنجره ای باز می شود که اندازه فعلی را نشان می دهد. می توانید اندازه جدید را که دقیق تر از حالت قبلی خواهد بود، وارد کنید.

کپی کردن یک سلول

برای رونویسی (کپی کردن) یک سلول، ابتدا آن را انتخاب کنید، سپس بر روی سلول انتخابی کلیک راست کنید و از گزینه های موجود، گزینه Copy را انتخاب کنید.

جایگزینی (Paste) یک سلول

برای جایگزینی یک سلول کپی شده، کافیست سلول جدید را انتخاب، سپس با کلیک راست از گزینه های موجود، گزینه Paste را انتخاب کنید.

انتقال سلول ها

گاهی نیاز است یک سلول را از محلی به محل دیگر منتقل کرد. این عمل را اصطلاحا بریدن یا Cut کردن یک سلول می گویند. روال این کار درست مانند روال کپی کردن است، با این تفاوت که پس از کلیک راست بر روی بخش انتخابی، به جای گزینه Copy، گزینه Cut را انتخاب می کنیم.

استفاده از گزینه های Copy و Cut و Paste در زبانه Home

اگر به گزینه های زبانه Home توجه کنید، اولین بخش، بخشی است به اسم Clipboard که می توان عملیات رونویسی، برش و جایگزینی را از این طریق نیز انجام داد.

پاک کردن محتوا و حذف سلول ها

در نرم افزار Excel از دو مفهوم برای حذف یک سلول استفاده می شود. نخست پاک کردن محتویات یک سلول است و دیگری حذف کامل یک سلول. در حالت اول، هر آنچه درون یک سلول نوشته شده باشد پاک می شود و سلول باقی خواهد ماند. اما در حالت دوم، سلول انتخاب شده به همراه محتویاتش به طور کامل حذف می شود.

برای حذف محتویات یک سلول کافیست بر روی سلول مورد نظر کلیک راست کرده، و از گزینه های موجود، گزینه Clear Contents را انتخاب کنیم.

اما اگر بخواهیم سلول انتخاب شده به همراه محتویاتش را به طور کامل حذف کنیم، از گزینه های موجود که در تصویر بالا نشان داده شده، به جای گزینه Clear Contents، گزینه Delete را انتخاب می کنیم. وقتی یک سلول را به طور کامل حذف می کنیم، به جای سلول مورد نظر یک حفره ایجاد می شود که باید سلول های اطراف جایگزین این فضای خالی شوند. برای پرکردن این فضای خالی، نرم افزار اکسل پیش از حذف سلول از ما می پرسد که سلول های اطراف چگونه جایگزین این فضای خالی شوند. به عبارت دیگر همزمان با انتخاب گزینه Delete پنجره ای مانند تصویر زیر نیز باز می شود. در زیر به بررسی گزینه های این پنجره می پردازیم:

گزینه Shift Cell Left سلول سمت راست را با سلول پاک شده جابه جا می کند.

گزینه Shift Cells Up سلول زیرین را با سلول پاک شده جابه جا می کند.

گزینه Entire Row سطر زیرین سلول پاک شده را به جای سطری که سلول پاک شده در آن قرار دارد، منتقل می کند.

گزینه Entire Column ستون سمت راست سلول پاک شده را به جای ستونی که خانه پاک شده در آن قرار دارد، منتقل می کند.

امیدواریم از این آموزش اکسل نیز لذت برده باشید

دچار مشکل هستید  و میخواهید از هر قسمت آن جداگانه استفاده کنید نگران نباشید. اکسل ابزاری فوق العاده در اختیار شما قرار داده است. کافیست به تب DATA سر بزنید و در منویData Tools نگاهی به Text to Columns  در اکسل بیندازید.

مهم نیست محتوای سلولتان ترکیبی از اعداد، متن و یا نماد و عملگرهای ریاضی باشد. براحتی می توانید اینکار را انجام دهید.

فرض کنید در یک سلول نام و نام خانوادگی به همراه شماره تماس و یا شماره حساب کارکنان شرکت را دارید و میخواهید اسامی را از شماره ها جدا کنید.

شاید از با خودتان بگویید می توانم از فرمول LEFT و یا RIGHT استفاده کنم اما محدودیت بزرگ این دو فرمول این است که از قبل باید برای آنها تعداد کاراکترها را مشخص کنید و لزوما ممکن است تمام اسامی یا شماره ها کاراکترهای مساوی نداشته باشند.

حالا کافیه روی گزینه Finish کلیک کنید تا تمام محتواهایی که بین آنها Space وحود دارد را از هم جدا کند:

اما فرض کنید میخواهید نام و نام خانوادگی باهم بیاید و فقط شماره ها جدا شوند برای اینکار بجای گزینه Finish باید Next را بزنید:

همانطور که   مشاهده می کنید دو خط در قسمت Data Preview مشخص است. این خطها نشان دهنده مکان دو Space موجود در سلول است یکی فاصیه بین نام و نام خانوادگی و دومی فاصله بین نام خانوادگی و شماره. برای اینکه میخواهید نام و نام خانوادگی با هم بیاید باید خط اول را پک کنید. برای اینکار می توانید روی خط اول دبل کلیک کنید.

نکته: اگر بخواهید محتوای سلول را به بخشهای بیشتری تقسیم کنید می توانید هرجای متن را که خواستید در قسمت Preview کلیک نمایید. همچنین اگر بخواهید جای برش محتوا را تغییر دهید می توانید با موس خطها را جابجا کنید.

حالا روی Next کلیک کنید تا به مرحله بعد بروید. در قسمت Destination باید مشخص کنید که محتواهای جدا شده در کجا قرار داده شود. در حالت پیش فرض روی همان ستونی است که محتوای اولیه وجود دارد و اگر finish را بزنید جایگزین متن اصلی می شود اما می توانید مثلا سلول B1 را انتخاب کنید تا نام و نام خانوادگی را در ستون B و شماره را در ستون C قرا دهد.

در قسمت data format نیز می توانید فرمت مورد نظرتان را انتخاب کنید.

امید واریم از آموزش اکسل امروز نیز لذت برده باشید